Если у ИП есть наемный персонал, он обязан встать на учет как работодатель. Специальных заявлений для этого подавать не нужно. Подразделение ФНС само передаст сведения в Социальный фонд РФ, после чего предприниматель получит соответствующее уведомление. Постановка на учет влечет обязанность сдавать отчеты по сотрудникам, платить за них взносы.
Закрытие ИП в ФСС как работодателя сейчас не требуется. Указанный фонд вообще перестал существовать с января 2023 года после объединения с ПФР. Снятие с учета осуществляется на основании данных от ИФНС. Но до подачи документов на закрытие предпринимательства, сначала нужно отчитаться по взносам и стажу работников.
Нужно ли снять ИП как работодателя с учета в ФСС при закрытии
ФСС, как внебюджетный фонд, существовал до конца 2022 года. Он осуществлял регистрацию страхователей (ИП, организации), контролировал сроки и правила сдачи отчетности по социальному страхованию, уплаты взносов.
Предпринимателей, которые выступали работодателями, ФСС ставил на учет по сведениям от налоговой службы. Специальная регистрация в фонде требовалась только в случае, если ИП заключал гражданско-правовые договоры (ГПХ) с выплатой взносов на случай травматизма.
С января 2023 года полномочия по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию переданы Социальному фонду РФ (СФР). Он является правопреемником ПФР и ФСС по всем обязательствам. Перерегистрация действующих предпринимателей в новом фонде не требуется. Если ИП намерен прекратить деятельность и официально сняться с учета, действуют следующие правила:
- все процедуры проходят по линии налоговой службы, куда предприниматель подает заявление Р26001;
- закрытие ИП в ФСС как работодателя не требуется, так как указанный фонд уже не существует;
- если за отчетный период у предпринимателя был наемный персонал, до обращения в ИФНС нужно сдать отчетность по персонифицированному учету (стаж работников, начисленные взносы, особые условия труда и т.д.);
- если у ИП не было работников, отчетные документы по персучету представлять не нужно.
Учет данных о страховании работников сейчас осуществляет СФР. Но отчетность страхователи обязаны сдавать не напрямую в фонд, а через налоговую инспекцию. У ИФНС есть полномочия по обработке отчетных документов и администрированию взносов. По мере поступления отчетности налоговая служба будет направлять соответствующие данные в Социальный фонд РФ.
Отчитываться в СФР нужно даже при наличии одного сотрудника по трудовому договору. При этом сам ИП не рассматривается как наемный работник. За себя он платит взнос в фиксированном размере, если сумма дохода в течение года не превысила 300 000 рублей. Если прибыль будет больше, с превышения нужно дополнительно заплатить 1%.
Какие требования закона нужно соблюсти при закрытии предпринимательства
Закрытие ИП — это максимально упрощенная процедура. В отличие от организаций, предпринимателям не нужно ждать 2 месяца на прием требований от кредиторов, подтверждать расчет по всем долгам. Чтобы закрыть ИП, необходимо:
- отчитаться по наемным работникам до обращения в подразделение ФНС;
- заполнить и подать заявление Р26001 (там не нужно указывать причины прекращения деятельности);
- оплатить пошлину (освобождение от уплаты действует при подаче документов с удостоверением ЭЦП).
После получения заявления ИФНС начнет проверку. Она длится не более 3 дней, предусматривает запрос данных из СФР. После завершения регистрационной процедуры ИП снимут с учета, а сведения из него будут исключены из реестра. Заявитель получит лист записи ЕГРИП, который подтвердит закрытие предпринимательства.
СФР снимет ИП-работодателя с учета не на основании его отчетности, а по сведениям из налоговой службы. Они направляются через систему межведомственного обмена в течение 3 дней. О снятии с учета гражданин узнает из уведомления в личном кабинете на портале Социального фонда РФ.
Читайте также
- Банкротство ИП с долгами по налогам и страховым взносам
- Что делать, если мошенники оформили онлайн-кредит?
- Ответственность индивидуального предпринимателя (ИП) по долгам своего бизнеса
Какие отчеты обязан сдать ИП-работодатель при ликвидации
Ввиду правопреемства внебюджетных фондов, изменился и состав отчетных документов для ИП-работодателя. При закрытии предпринимательства необходимо представить 2 формы:
- расчет по страховым взносам;
- персонифицированные сведения о работниках.
Образцы обеих форм утверждены приказом ФНС № ЕД-7-11/878. Заполнить и представить их можно в письменном или электронном виде. Если у ИП работало более 10 человек, то документы нужно сдавать только в цифровом формате.
Персонифицированные сведения о застрахованных лицах
В состав сведений по наемному персоналу, которые ИП указывает в отчетности, входит:
- информация о каждом работнике (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, место жительства и т.д.);
- общее количество трудовых и гражданско-правовых договоров за отчетный период;
- данные о стаже, в том числе по работе в специальных условиях;
- суммы взносов, начисленных на страхование персонала.
В законе № 129-фз указано, что при закрытии ИП можно представить документ, подтверждающий сдачу отчетности по персоналу. Это может быть уведомление или справка из СФР.
Если предприниматель не приложит соответствующий документ, налоговая служба сама получит эти сведения по межведомственному запросу. Если выяснится, что отчетность не сдана, ИП-работодателю откажут в снятии с учета.
Расчет по страховым взносам
Сроки и правила сдачи отчетности по работникам
Расчет по взносам и персонифицированные сведения по сотрудникам ИП обязан сдавать ежемесячно. Если речь идет о закрытии предпринимательства, отчеты нужно представить досрочно, т.е. непосредственно перед подачей заявления в ИФНС. Общие правила сдачи документов:
- заполнить формы можно письменно, либо через онлайн-сервисы на порталах ФНС и СФР (еще раз уточним, что при численности сотрудников более 10 человек нужно сдавать электронные отчеты);
- порядок заполнения документов и требования к их формату утверждены приказом ФНС № ЕД-7-11/878;
- подтверждающую справку после сдачи отчетности можно запросить через личный кабинет на сайте СФР.
Если ИП-работодатель не сдаст отчетные документы, ему не только откажут в снятии с учета и закрытии предпринимательства. За нарушение сроков подачи отчетности может грозить ответственность в виде штрафа.
Какие общие отчеты обязан сдавать ИП перед закрытием
До закрытия предпринимательства нужно обязательно отчитаться только по сведениям о персонале. Остальные отчеты можно сдать уже после снятия с учета, исключения из ЕГРИП. Сделать это нужно:
- не позже 25 числа после месяца, когда ИП закрыли (декларация по УСН или ЕСХН, отчет по НДС при работе на ОСНО);
- не позже 5 дней после снятия с учета (отчетность по начисленному и уплаченному НДФЛ).
Точный состав отчетности зависит от режима налогообложения, который применял ИП. Если нарушить указанные выше сроки, штраф взыщут не с предпринимателя, а уже с физического лица.
Когда нужно оплатить взносы за работников при закрытии ИП
Если гражданин прекращает предпринимательскую деятельность, ему нужно соблюсти специальные сроки оплаты налогов и взносов. На это дается 15 дней с момента, когда в ЕГРИП была внесена запись о снятии с учета. Если гражданин не исполнит обязательства перед бюджетом, то ему начислят штраф. Его размер составляет 20% от неуплаченной суммы.
О начислении штрафа налоговая служба уведомит гражданина письменно или через личный кабинет на портале. Расчет санкции осуществляется, исходя из сведений, указанных в отчетности ИП. Если база для начисления занижена, и ИФНС выявила этот факт, то с гражданина взыщут дополнительный штраф.
Что будет с долгами по взносам, пени и штрафам после снятия ИП-работодателя с учета
Сдав обязательную отчетность по сотрудникам и выполнив другие требования закона, ИП наверняка получит положительное решение о закрытии. Утрата статуса предпринимателя не мешает налоговому органу начислять и взыскивать недоимку по платежам в бюджет. Исходя из ситуации, в состав долгов может входить:
- просрочка по налогам и взносам за время, когда ИП вел деятельность;
- пени на задолженность (начисляется по ставке ЦБ РФ);
- штрафы, взысканные за нарушение правил и сроков сдачи отчетной документации, уплаты налогов и взносов.
Состояние задолженности можно проверить в личном кабинете налогоплательщика. Также ИФНС будет направлять письменные требования (уведомления) при досудебном взыскании.
Если гражданин, закрывший ИП, не погасит недоимку, начнется ее взыскание через суд и судебных приставов. Уголовная ответственность за такое нарушение грозит только при крупном размере ущерба (ст. 198 УК РФ — не менее 2 700 000 рублей в течение трех лет). У большинства предпринимателей просрочка по налоговым платежам вряд ли достигнет указанной суммы.
ИФНС может списать задолженность только по «старым» налогам и взносам (программа налоговой амнистии). Гражданин может сам проявить инициативу, чтобы избавиться от разных видов долгов. Для этого можно пройти банкротство в судебном или внесудебном порядке. После вынесения решения о признании должника банкротом дальнейшее взыскание прекратится.
Наши юристы помогут вам выбрать оптимальный вариант решения проблем с долгами по взносам и налогам после закрытия ИП, в том числе путем прохождения банкротства!
