Работник обязан возместить работодателю действительный ущерб: когда и за что заплатит сотрудник

Если работник сломал, потерял или уничтожил собственность работодателя, ему придётся возместить имущественный ущерб. Ответственность регламентирована гл. 39 ТК РФ, делится на полную и ограниченную, личную и коллективную. Чтобы добиться компенсации убытков, необходимо соблюсти определённый порядок взыскания. В правилах и нюансах разбираемся в материале.

Какой ущерб нужно возмещать

Ответственность сотрудников за сохранность вверенных ценностей — в области трудовых правоотношений. Обязанность работника оплатить ущерб может возникнуть, только если он работает на основании трудового договора. Если стороны сотрудничают, допустим, по договору гражданско-правового характера, то споры будут решать через досудебные претензии или подачу иска в суд.

По ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю действительный ущерб. Как его определяет закон:

• работодатель понёс финансовые потери;
• имущество нужно ремонтировать или приобретать новое;
• компания вынуждена компенсировать третьим лицам порчу принадлежащего им имущества — если оно, например, в аренде или на ответственном хранении.

В разъяснении от Федеральной службы по труду и занятости уточняется, что прямой действительный ущерб возникает при недостаче ценностей, начислении штрафов, выплате простоя или вынужденного прогула, ремонте оборудования.

Работник несёт ответственность, если соблюдаются условия:

• его действия привели к ущербу, и связь можно доказать;
• вина;
• незаконные действия.

Но работник не обязан возмещать ущерб предприятию, если речь идёт об упущенной выгоде и недополученных доходах. Даже если данный пункт предусмотрен локальными документами компании — это противоречит федеральному законодательству и не может применяться на практике.

Представим ситуацию, когда сотрудник склада по собственной неосмотрительности разбил партию светильников, привезённых на продажу. Такие потери необходимо считать по закупочной стоимости, а не по той сумме, за которую товар собирались реализовать.

Виды ответственности работника

Трудовое законодательство делит ответственность сотрудников на несколько типов. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Отдельный работник или бригада

Ответственность бывает персональная и коллективная:

1. Сотрудник единолично и своими деньгами отвечает за ущерб, если выявлена его персональная вина. Работодателю необходимо доказать факт ущерба и обосновать сумму требований.
2. Коллектив отвечает за ущерб, если собственность испорчена в ходе совместной работы. Договор с группой сотрудников заключают, если нельзя разграничить зоны ответственности — перечень профессий утверждён Минтруда.

Полная и ограниченная ответственность

Есть условия, при которых компенсация будет полной или частичной.

Полная

Полностью оплатить потери работодателя придётся, если:

• должность (характер работ) входит в утверждённый список — если договор подписан с сотрудником, должности которого в перечне нет, то документ недействителен;
• работник подписал договор о полной ответственности — форма регламентирована Постановлением Минтруда № 85;
• работнику больше 18 лет.

Если сотрудник нарушает трудовые обязанности, по ст. 243 ТК РФ ему тоже придётся полностью компенсировать ущерб — и даже без подписанного договора. Это возможно при условии:

• пропали ценности, которые работнику доверили по разовому документу;
• ущерб причинён намеренно;
• сотрудник был пьян;
• вред нанесён в ходе правонарушения или преступления, например, кражи;
• произошло разглашение охраняемой тайны.

Если работник не планирует возмещать ущерб, работодатель может требовать выплаты через суд.

Отдельные правила касаются несовершеннолетних сотрудников. Они целиком оплачивают ущерб, когда он нанесён:

1. умышленно;
2. в состоянии опьянения;
3. в ходе преступления или правонарушения.

Частичная

Для привлечения к частичной ответственности не нужно дополнительных соглашений — взыскать ущерб можно на основании трудового договора. Чтобы получить часть компенсации, работодателю нужно правильно оформить взыскание.

По ст. 241 ТК РФ работник платит в пределах среднемесячного заработка. Но работник по своей воле может написать заявление об удержании любой суммы и выплатить больше.

Что учесть работодателю

Чтобы добиться компенсации, работодателю следует учесть несколько моментов:

1. Существуют ситуации, когда работников освобождают от обязанности возмещать ущерб, например, при непреодолимых внешних обстоятельствах.
2. Размер компенсации обоснован и подтверждён документами.
3. Заключён договор о материальной ответственности — и нет оснований признать его незаконным.

Как заставить работника возместить потери без суда

Материальная ответственность — вопрос сложный. Чтобы исключить риски оспаривания, работодателю необходимо правильно оформить взыскание.

Процесс проходит в несколько этапов.

1. Точно рассчитать ущерб — сумму определяют на основе данных бухучёта и остаточной стоимости испорченного объекта. Предположим, сотрудник сломал ручной инструмент, купленный 5 лет назад за 15 тысяч руб. На момент происшествия он числился на балансе предприятия по цене 3 тысячи руб. с учётом износа. Значит, ущерб считается равным 3 тыс. рублей.
2. Определить причину убытков и есть ли вина сотрудника. Для этого — провести служебное расследование:
   • приказом по предприятию создать комиссию и ознакомить членов под роспись — в неё входят руководитель, бухгалтер, кладовщик или другое лицо, которое имеет отношение к учёту ценностей;
   • запросить у работника объяснение или зафиксировать отказ в акте — если он не хочет писать объяснительную;
   • расследовать обстоятельства и составить акт. С документом под роспись знакомят членов комиссии и виновника;
   • привлечь к ответственности по приказу руководителя не позднее месяца после расчёта ущерба. Если работодатель затянет сроки, то требовать компенсации придётся через суд;
   • ознакомить виновного с приказом и передать документ в бухгалтерию;
   • удерживать 20% от зарплаты до полного погашения долга.

По ст. 248 ТК РФ, чтобы удержать среднемесячный заработок, достаточно расследования и приказа работодателя. Чтобы взыскать больше, требуется письменное согласие на удержание из заработной платы.

При этом стороны могут договориться о комфортных суммах ежемесячных удержаний и подписать соглашение о добровольном возмещении. Образец можете скачать на нашем сайте.

Соглашение о возмещении ущерба, причиненного работником работодателю

Отметим, что компенсация причинённого вреда не исключает дисциплинарных взысканий. Замечание и выговор применяют за нарушение должностных обязанностей. А если эти действия или бездействия ещё и нанесли ущерб, то закон разрешает параллельно удерживать средства.

Есть и более сложные ситуации, когда виновника вынуждены уводить. Например, водитель на служебном транспорте попал в ДТП, за что последовало лишение специального права.

В этом случае работника:

• отстранят от работы без сохранения заработка — если срок лишения составляет до 2 месяцев;
• уволят — если срок лишения от 2 месяцев, а перевести его некуда, или он не согласен на перевод.

Взыскание через суд

Работодатель обращается в суд, если сотрудник:

• уволился до выплаты среднемесячного заработка — при взыскании по приказу;
• отказывается писать заявление об удержании.

В суд можно подать ещё год с момента, когда стало известно об ущербе. Понадобятся расчёт суммы и доказательства вины, договор об ответственности и материалы расследования.

Работник тоже может защищать права в суде, если не согласен с суммой требований или считает себя невиновным.

Можно ли взыскать задолженность с бывшего работника

Материально ответственные сотрудники должны учитывать, что некоторые обязательства сохраняются и после увольнения. Расторжение трудовых правоотношений не отменяет факта вреда по вине работника. Еще год после увольнения работодатель может требовать принудительного взыскания через суд.

Это подтверждает и судебная практика. В деле 2024 года работник уволился и не вернул спецодежду. Суд счёл, что это вред, который необходимо компенсировать.

Что будет с вредом, причинённым работодателем работнику

Закон в равной степени защищает и работников. По ст. 22 ТК РФ работодатель компенсирует ущерб, связанный с трудовыми обязанностями, и моральный вред.

Например, при наступлении производственной травмы по вине работодателя сотруднику выплачивают утраченный заработок и компенсируют расходы на лечение. Но необходимо правильно оформить листок нетрудоспособности и внимательно знакомиться с материалами служебного расследования, чтобы не допустить подтасовки фактов.

Что делать, если нет денег на оплату долга

Материальный ущерб удерживают из заработной платы должника. Если же сотрудник уволился с предприятия, то бывший работодатель потребует принудительного взыскания через суд.

Чтобы избавиться от проблемы, долг необходимо выплатить. Если должник соответствует критериям неплатёжеспособности, то он вправе подать на банкротство и списать долги. С материальной ответственностью есть нюансы: суд может сохранить задолженность за банкротом, если выявит признаки недобросовестного поведения.

Чтобы точно понимать риски и качественно подготовиться к процессу, обращайтесь к нашим юристам. Они оценят обстоятельства и выработают оптимальную стратегию банкротства. Ждём вас на бесплатной консультации.

Частые вопросы