Договор о коллективной материальной ответственности заключается обычно между работодателем и его сотрудниками, которым предоставляются материальные ценности или деньги. Этим документом предприниматель (или компания) защищает себя на случай краж, недостач и других случаев исчезновения переданных сотруднику ценностей.
Соответственно, имея на руках договор, он может потом обратиться в суд и взыскать недостачу с каждого работника по отдельности. Довольно часто работодателям это легко удается, хоть все же и не всегда им сопутствует удача.
Образец договора о коллективной материальной ответственности
Стандартный договор можно посмотреть тут. Его содержание и форма регулируются Приложением N 4 к постановлению Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85. В документе должно быть следующее:
- наименование компании;
- ФИО руководителя;
- название цеха, участка, бригады, которая выступает второй стороной договора;
- ФИО руководителя бригады;
- перечисление работ;
- права и обязанности всех сторон;
- порядок учета;
- в каком порядке будет осуществляться возмещение ущерба;
- подписи и дата.
Компании обязаны ориентироваться на представленный шаблон, потому что этого требует закон.
В каких случаях заключается коллективный договор о материальной ответственности?
Типы работ и услуг регулируются Приложением N 3 Постановления Минтруда N 85. Сюда входят следующие виды деятельности и профессии:
- Работники, которые готовят в рейс поезда, самолеты и корабли.
- Работники в сфере кемпингов, гостиниц и мотелей — например, ресепшеонист, горничная.
- Кладовщики в различных отделениях и компаниях.
- Кассиры, продавцы, бармены, официанты, контролеры, охрана (если они занимаются выдачей билетов или талонов).
- Эксперты, которые проводят профессиональный анализ (например, по ювелирным изделиям).
- Работники, которые заняты в сфере уничтожения денежных знаков, депозитарной деятельности, сотрудники, которые проводят различные операции с валютой, ценными металлами, другими активами. Например, кассир в отделении банка.
- Кредитные менеджеры, инкассаторы.
- Работники, которые торгуют или реализуют товары и услуги.
- Работники, которые принимают культурно-бытовые объекты от населения на ремонт, реставрацию или на хранение.
- Работники, которые занимаются доставкой и обработкой багажа, груза, почты.
- Работники, которые ремонтируют различные машины и аппаратуру.
- Работники, которые заняты разведением, выращиванием и содержанием животных - например, наемный персонал на фермах.
- Работники, которые занимаются обработкой, перевозят, хранят или доставляют драгоценные камни и металлы.
- Специалисты, которые работают с ядерным и радиоактивным материалом, с различными химическими растворами, со взрывчатыми веществами.
Фактически в этот перечень вошли все профессии, которые так или иначе связаны с взаимодействием с ценными материалами, активами, металлами или с деньгами.
Договор о мат. ответственности
Условия для заключения договора о бригадной материальной ответственности
Компания или даже предприниматель не может просто так подписать договор со своими работниками, нужно соблюдение одновременно всех нижеизложенных условий:
- Работы выполняются одновременно всеми работниками. Например, касса в супермаркете, на которой назначены 2 смены. То есть две женщины сменяют друг друга через каждые 3 дня. Поскольку каждый раз проводить ревизию будет затратно и некорректно, то они подписывают с работодателем договор о коллективной материальной ответственности.
- Бригада, участок, коллектив или команда работают только в рамках работ или услуг, обозначенных постановлением Минтруда N 85.
- Нельзя разграничить уровень ответственности одного работника от другого.
- Нельзя оформить договоры о возмещении ущерба, причиненного каждым работником, отдельно.
То есть коллективный договор материальной ответственности (КДМО) применяется, например, в определенном магазине, где работают 3 продавца и 2 охранника. Ответственность делится сразу на всех работников. В случае недостачи ущерб будет равномерно разделен между всеми сотрудниками.
Судебные коллизии по коллективной материальной ответственности
Хотелось бы начать изучение судебной практики с решения, которое было принято в Алтайском крае в 2021 году. Женщина-предприниматель обратилась в суд с исковыми требованиями против своих работников. Так, эти люди работали у ИП продавцами, и при приеме с ними заключались договоры:
- трудовой договор;
- договор о полной материальной ответственности.
Продавцы взяли на себя обязательство беречь имущество своего работодателя и стараться предотвращать ущерб. В определенный момент в магазине была проведена ревизия специальной комиссией. Она показала недостачу в размере 495 043 рублей. Это при том, что товара в магазине изначально было больше чем на 7 млн рублей. Естественная убыль, то есть так называемые «усушка и утруска» была оценена почти в 8 000 рублей.
ИП разделила недостачу между пятью продавцами, где одному досталось почти 94 000 рублей, другому — примерно 90 000 рублей, третьему — около 104 000 рублей, четвертому порядка 101 000 рублей, а пятому — около 105 000 рублей.
Ответственность была разделена индивидуально, исходя из размера зарплаты каждого человека.
Также соблюдался и претензионный порядок, где ИП отправила всем виновникам недостачи уведомления о необходимости вернуть деньги. Однако никто так и не заплатил, что и заставило ее обратиться в суд.
Девушки-продавцы отказывались принять эти результаты, и была даже проведена повторная ревизия, которая уже обнаружила, что недостачи нет. Тем не менее, предприниматель не принимала во внимание результаты повторной проверки. В итоге два продавца согласились выплачивать свои доли недостачи, остальные же отказались от этой затеи.
В суде трое несогласных продавцов объяснили, что изначально они работали на другого предпринимателя в этом же магазине. При передаче бизнеса ревизия по товарам сразу не проводилась, она была осуществлена уже через некоторое время.
Также у девушек были возражения по технической части — товар завозили несколько сторонних компаний-поставщиков и предприниматель-истец, но в актах ревизии почему-то записали, что весь товар поступал от предпринимателя.
Представитель продавцов тоже просил суд отказать в исковых требованиях ИП, потому что в акте комиссии отсутствуют некоторые записи. Кроме того, во время проверки магазин продолжал работать. А этот факт мог привести к закономерной путанице. Значит, уже возникают сомнения в чистоте проведенной ревизии.
В итоге представитель продавцов магазина запросила проведения судебной бухгалтерской экспертизы, чтобы выяснить обстоятельства недостачи и еще раз проверить все документы. Тем не менее, эксперт потребовал предоставления товарно-денежных отчетов, на что ИП ответила, что их у нее нет, потому что они не сохранились. При этом было указано, что индивидуальные предприниматели не обязаны вести учет по правилам ФЗ «О бухучете».
Однако суд прокомментировал, что у работодателя есть обязанность создать условия, которые нужны для выполнения работниками своих обязательств. В данном случае отчеты формировались, но они не были подписаны ни самим коллективом, ни ИП. Также отсутствуют акты о передаче товаров продавцам.
Таким образом, суд пришел к выводу, что ревизия проводилась с существенными нарушениями, а значит, она не может быть доказательством нарушения договора материальной ответственности продавцами. В исковых требованиях ИП было отказано.
Краткий вывод: очень важно, чтобы документы были оформлены надлежащим образом. В противном случае возложить материальную ответственность на работников в судебном порядке не получится.
Есть и обратные примеры, и таковых большинство:
- В этом деле рассматривалась недостача бетона на сумму 342 773 рублей. С ответчика взыскали 55 250 рублей.
- В этом деле исковые требования были заявлены «Русской телефонной компанией». У конкретной бригады в подчинении была обнаружена недостача, которая была разделена между работниками; на каждого ответчика — по 8 338 рублей. В суде компания благополучно взыскала эти средства с сотрудника.
Что делать работникам и как защитить свои права?
Каждому человеку, который трудоустраивается куда-либо, стоило бы знать Трудовой кодекс как свои пять пальцев.
Это, можно сказать, конституция для любого трудящегося, которая в случае конфликта защитит и поможет избежать горестей и бед.
Она не обошла стороной и коллективные договоры материальной ответственности.
В ст. 245 ТК РФ четко указано, что по этому документу группе работников вверяются ценности, за целостность и сохранность которых она несет коллективную ответственность. Чтобы освободиться от «тяжелого груза», человек должен доказать, что он непричастен к порче или исчезновению имущества.
Также важно знать еще одну вещь: степень ответственности каждого работника определяется работодателем индивидуально. Например, по процентному соотношению зарплаты, по обязанностям и так далее.
Как бы это объяснить? Представим магазин, где работают 3 кассира и 3 охранника. Первые получают на 20% больше зарплаты, чем вторые (допустим, по 50 000 рублей кассирам и по 40 000 рублей охранникам).
Соответственно, недостача может быть тоже разделена так, что продавцы будут выплачивать на 20% больше, чем охранники. Этими положениями руководствуются большинство предпринимателей, что мы наблюдали и в одном из вышеизложенных судебных решений суда.
Читайте также
- Чем грозит увольнение по статье: основания и варианты защиты работника
- Работодатель платит черную зарплату: куда пожаловаться?
- Могут ли уволить работника с ипотекой? Увы, такое происходит очень часто в компаниях любой величины
Как себя защитить? Если вас обвиняют в недостаче, придерживайтесь следующих правил:
- Требуйте повторного проведения ревизии и переучета. Лично контролируйте все расчеты, потому что это в ваших интересах.
- Не подписывайте никаких документов, пока вы не проясните ситуацию. Очень часто по завершении ревизии от работников требуют подписать акт о том, что они ознакомлены с подсчетами и согласны с результатами. Не делайте этого.
- Помните, прежде чем предъявлять претензии и требовать возмещения, работодатель должен произвести проверку, которая бы показала, по каким причинам возникла недостача и кто в этом виноват. Просто провести ревизию и обвинить в недостаче всю команду нельзя, это незаконно.
- Постарайтесь доказать именно свою непричастность к недостаче. Например, если вы точно знаете, кто мог воспользоваться имуществом работодателя. По закону, если работник докажет свою непричастность, он не несет ответственности. В особенности выгодное положение у тех, кто длительное время находился в отпуске или на больничном.
- Если ущерб был причинен вследствие объективных факторов, докажите это. Например, вследствие естественной убыли в торговле скоропортящимися продуктами подобные убытки должен учитывать каждый предприниматель, они не являются ответственностью продавцов.
- Обращайтесь в суд, если мирным способом решить конфликт не удается. Требуйте в таком случае проведения судебной экспертизы — вполне возможно, что ваш работодатель не имеет нужных документов и в целом ревизия проводилась не по правилам.
Обратите внимание на постановление Пленума ВС РФ № 52 от 16 ноября 2006 года, на которое часто суды ссылаются в своих мотивационных решениях. Так, п. 4 этого документа гласит, что работодатель, который намерен взыскать недостачу со своих работников, обязан доказать следующие вещи:
- отсутствовали обстоятельства, которые бы свидетельствовали, что работники ни в чем не виноваты. То есть требовать деньги можно только в бесспорных и однозначных ситуациях;
- работники действительно были намерены причинить вред и вели себя соответствующе. Например, уже ранее работодатель ловил кого-то за руку при попытке взять 100 рублей из кассы;
- работник действительно виновен в ущербе (а не просто испортился товар из-за истечения сроков годности);
- работодатель должен установить точный размер причиненных убытков;
- договор о материальной ответственности заключался на законных основаниях. То есть нельзя требовать деньги в ситуации, когда, например, человек работал продавцом нелегально, без оформления, но при этом с ним живо заключили КДМО.
Только, если будут доказаны все изложенные обстоятельства, тогда можно требовать деньги у работников. Правда, у них тоже есть шанс доказать свою непричастность к случившемуся.
Кстати, знаете ли вы, что сотрудники крупных торговых сетей, ответственные за склады и товары, там размещенные, регулярно — раз в три месяца или в полгода —обязаны проходить проверку на детекторе лжи, чтобы исключить случаи воровства в компании? И не только руководители больших складов.
Но и материально ответственные лица в магазинах в торговых центрах. Законно ли это? Большой вопрос. Но эти люди добровольно подписывают контракт, где такое требование оговорено.
Хорошо, но что делать, если уже есть задолженность, возможно — просуженная, а денег нет? В таком случае остается только признать себя банкротом. Процедура позволит освободиться от долгов по КДМО и от других видов задолженностей. У вас появится шанс списать все кредиты и микрозаймы, долги по коммунальным услугам, по налогам и штрафам.
Банкротство в судебном порядке предполагает, что вводится процедура реализации имущества сроком на 4-6 месяцев, назначается финансовый управляющий. Далее формируется реестр кредиторов и конкурсная масса, чем, собственно, и занимается непосредственно сам управляющий. В целом процедура позволяет довольно быстро избавиться от всех долгов (кроме тех, которые не подлежат списанию!) и начать новую жизнь.
Вы нуждаетесь в юридической поддержке? Обратитесь к нам, и мы вам поможем. Мы предоставим рассрочку на услуги сопровождения, предоставим финуправляющего, соберем документы и поможем с заявлением. Звоните, мы предоставляем телефонные консультации бесплатно.
