Что делать порядочному работодателю с нерадивым сотрудником, который опаздывает (постоянно или не очень) на свое рабочее место? Выход есть! Уволить его «по статье» за прогул. А что делать непорядочному работодателю с честным работником, который постоянно «качает» свои права? То же самое — уволить его по той же статье! Только для начала и в том, и в другом случае работодателю (порядочному или не очень) нужно соблюсти установленный законом порядок увольнения за прогул.
А для этого необходимо:
- Зафиксировать факт отсутствия сотрудника на работе более 4-х часов подряд;
- Запросить у прогульщика объяснительную (получать ее необязательно);
- А потом уволить, если совесть и закон позволяет, не забыв при этом выдать на руки трудовую книжку и честно заработанные средства, начисленные до совершения прогула.
Как правильно расторгнуть трудовой договор, если сотрудник «загулял»
Вот вам небольшая пошаговая инструкция, как законно избавиться от заядлого прогульщика или от назойливого трудоголика.
Для начала нужно зафиксировать факт невыхода на работу. Рабочее место сотрудника должно быть указано в трудовом договоре. Так вот, если работнику установлено рабочее время с 9 утра до 6 вечера с перерывом на обед, а в 9 часов 01 минуту его нет на рабочем месте, можно смело писать докладную записку на имя директора.
За опоздание на одну минуту к счастью или, к сожалению, уволить за прогул нельзя, но Трудовой кодекс РФ предусматривает и другие меры воздействия. А вот если человека нет более 4-х часов, можно считать, что песенка сотрудника «спета».
После того как на стол директора ляжет кляуза об отсутствии «любимого» сотрудника на рабочем месте, ему понадобится соответствующий акт, где несколько должностных лиц подтвердят, что такой-то сотрудник столько-то не был на рабочем месте.
Далее работодатель обязан по ТК запросить объяснительную у провинившегося. Зачем это делается? Чтобы избежать необоснованного увольнения. Или обвинения в таком увольнении — самого работодателя.
Хотя тех, кто хочет избавиться от «лишних» сотрудников таким способом, данная норма, как в одном анекдоте, расстроит, но не остановит. Что может спасти сотрудника от увольнения при неявке на работу? Уважительная причина такой неявки.
Например, человеку стало плохо по дороге на работу. Его увезла карета «скорой помощи» в бессознательном состоянии, и предупредить о неявке он не смог.
Либо человек попал в иную сложную жизненную ситуацию, при которой он не смог ни доехать до работы, ни оповестить о причинах своей неявки. Если не затребовать объяснительную, то суд может признать такое увольнение незаконным и восстановит сотрудника на работе с выплатой заработной платы за весь период вынужденного отсутствия. А с учетом того, что судебное разбирательство обжалования может тянуться месяцами, сумма потенциальной компенсации будет значительной.
Читайте также
- Способы защиты трудовых прав: в трудовой инспекции, суде и непосредственно на работе
- Индексация заработной платы: почему она положена и как проводится
- Как написать заявление на увольнение по собственному желанию, чтобы уйти с работы без конфликта
Если после получения или неполучения объяснительной станет ясно об отсутствии работника на рабочем месте без уважительной причины, остается дело за малым:
- Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним уже бывшего работника,
- Выплатить остаток заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск,
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку и вернуть ее бывшему сотруднику.
Вроде ничего сложного, но опять могут возникнуть подводные камни. Представим себе ситуацию, когда сотрудник ушел в длительный прогул, на работе не появляется и на звонки не отвечает.
Что с ним делать? Как рассчитать бывшего работника и вернуть ему трудовую, при этом без самого сотрудника?
Если он получает зарплату на банковскую карту и на него оформлена электронная трудовая книжка, то особых проблем не возникнет. А если у работника «физическая» книжка? Куда ее девать? Оставить работодателю на добрую память?
Бывший работник может заявить, что работодатель лишил его возможности трудиться и потребовать через суд соответствующей компенсации. Такая возможность сохранится за бывшим работником, даже если он был уволен по статье. Также работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Как добросовестному работодателю поставить на место хитросделанного сотрудника? Для этого в законе прописана определенная процедура. Если сотрудника нет на месте в его последний рабочий день, работодатель обязан направить по адресу его проживания уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Работник (уже бывший) вправе также дать согласие на отправку своей трудовой книжки по почте, если совсем не желает посещать офис своего работодателя (уже бывшего).
Что делать начальству, если сотрудник каждый день опаздывает на 10 — 15 минут?
Получается, что если работник каждый день опаздывает на 10-15 минут или самовольно ушел домой после обеда, и не отработал положенные оставшиеся четыре часа, уволить такого работника в силу закона за единичный прогул нельзя. Однако такого сотрудника можно привлечь к иной ответственности, например, «объявить» замечание или выговор.
Кстати, трудовой кодекс не предусматривает такую ответственность как штраф.
Так что на все страшилки работодателя, о баснословных штрафах за опоздание, его можно также напугать еще большими штрафами со стороны трудовой инспекции.
Однако работодатель вправе уменьшить заработную плату, исходя из фактически отработанного времени, или лишить премии.
Кроме того, если сотрудника привлекли по всем правилам к ответственности (объявили выговор или замечание), то при повторном нарушении его ждет увольнение, или очередной выговор — все зависит от настроения начальства.
Примеры из практики автора
Пример номер раз: Работодатель некоторое время намекал, что хочет сократить сотрудника, но при этом платить предусмотренную законом компенсацию он все же был не намерен. И что же он сделал?
Взял и заблокировал пропуск работника, без которого нельзя попасть на рабочее место. После чего составил докладную и акт об отсутствии работника на рабочем месте, запросил по почте объяснения, которые ему особо и не были нужны, а после издал приказ об увольнении.
Суд не стал слушать доводы о заблокированном пропуске и т.д., так как бывшему сотруднику их подтвердить крайне сложно. Если вы думаете, что действующие работники пойдут в суд и дадут показания против своего начальника, то вы глубоко заблуждаетесь.
При таком раскладе их пропуска могут быть вскоре также заблокированы. К сожалению, какого-то стопроцентного совета, как избежать такой ситуации нет, так как при наличии печати и отсутствии совести работодатель может состряпать любые «доказательства».
Пример номер два: данный пример не связан с прогулом, но покажет, как важно вовремя отдать или уведомить сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку. Ситуация: сотрудник проворовался на рабочем месте. Из-за того, чтобы уволить человека за кражу, требуется определенная бумажная волокита, добрый работодатель предложил расторгнуть трудовой договор по инициативе работника. После чего работник пропал на некоторое время, а потом направил заявление об увольнении.
Параллельно с этим он заключил договор с юристом для защиты нарушенных прав — вовремя не получил трудовую книжку (фактически сам не приехал за ней) и требовал пятизначную компенсацию. Что в итоге: суд отказал в удовлетворении, так как в день увольнения было направлено уведомление о необходимости забрать книжку.
Кроме того, соглашение на юр.услуги было заключено в тот же день, как было отправлено заявление, что лишний раз показало недобросовестность бывшего работника, который даже не собирался забирать свою трудовую книжку.
Какой можно сделать вывод из описанной выше ситуации? Если сотрудник чудак (на букву «м»), ему нельзя давать никаких поблажек. Он может расценить это как слабость, что обернется дополнительной головной болью.
Если вас незаконно уволили за «неявку» на работу, или бывший работодатель не выдал вам трудовую книжку или не произвел расчет в последний рабочий день, обращайтесь в нашу компанию за квалифицированной юридической помощью.
