Инициатором увольнения может быть любая сторона трудовых правоотношений. Руководство предприятия вправе принять такое решение только в случаях, прямо указанных в ТК РФ. Сотрудник, напротив, может уволиться по своей инициативе без указания каких-либо причин. Для этого достаточно подать заявление, дождаться истечения срока на отработку. При окончательном расчете работодатель сам удержит налог на доходы физических лиц. Подробнее о данной схеме увольнения расскажем ниже.
Когда работник может подать заявление на увольнение по собственному желанию
Увольнение подразумевает прекращение трудовых правоотношений. В договоре или локальных актах нельзя ограничивать право сотрудника на уход с предприятия по собственному желанию, так как эти нормы прописаны в законодательстве.
Общие правила увольнения заключаются в следующем:
- сотрудник, принявший решение об уходе с работы, обязан заблаговременно подать заявление;
- с момента получения документа начинает течь период времени «на отработку» (по умолчанию, он составляет 14 дней, но может быть и меньше);
- до даты увольнения предприятие обязано сделать полный расчет по зарплате, выдать сотруднику ряд обязательных документов;
- об уходе с работы можно заявить при нахождении в отпуске или на больничном.
Заявление работника является предупреждением работодателю о предстоящем увольнении. Так как руководство компании не может заставить гражданина остаться на работе, оно будет обязано рассчитать выплаты и подготовить документы. Также за период отработки предприятие будет искать замену увольняемому специалисту, передавать его дела другим сотрудникам.
Может ли руководитель компании отказать в увольнении? Нет, такой возможности у него нет. Руководство может повлиять лишь на некоторые моменты, связанные с прекращением трудовых отношений. В частности, за период отработки можно:
- привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности (при наличии оснований);
- требовать надлежащего исполнения трудовых обязанностей в полном объеме;
- назначать различные мероприятия по проверке деятельности работника (ревизии, инвентаризации и т.д.), приему дел и материальных ценностей.
После получения заявления работодатель может уговорить сотрудника изменить решение и остаться на работе. Закон позволяет отозвать документ, если на освобождающуюся должность еще не приглашен новый специалист. После отзыва заявления сотрудник продолжит работать по трудовому договору, как и ранее.
Читайте также
- Жалоба в трудовую инспекцию на работодателя: когда и как ее составить и подать
- Что делать, если уволили с работы и если заставляют уволиться
- Задержка заработной платы наемным работникам — преступление ли это?
Как правильно написать заявление на увольнение
Алгоритм действий сторон при увольнении по инициативе сотрудника всегда примерно одинаков. Но общий порядок может меняться:
- если стороны договорились о досрочном увольнении, т.е. до истечения времени на отработку;
- если у гражданина есть право уволиться с даты, указанной в заявлении, в том числе «одним днем».
Отметим важные нюансы о форме написания заявления. С 2021 года подать «увольнительную» можно не только в виде бумажного бланка, но в и электронном формате. Такое право предусмотрено статьей 22.3 ТК РФ. Заявление подается через систему электронного документооборота, которую использует работодатель.
Для подписания документа можно использовать одну из видов ЭЦП. При этом порядок увольнения и продолжительность отработки будут такими же, что и при подаче заявления в обычном бумажном виде.
Образец заявления
В законодательстве РФ нет строгих требований к содержанию заявления об увольнении. Примерный образец уведомления можно скачать у нас на сайте. Чтобы избежать споров при уходе с работы, рекомендуем указать в документе:
- точное наименование предприятия;
- информацию о заявителе, его профессии или должности;
- просьбу о прекращении трудовых отношений с определенной даты (не ранее 2 недель до дня подачи документа);
- дату, подпись.
По сути, в документе достаточно указать фразу «прошу уволить по собственному желанию» и указать дату расторжения договора. Обосновывать причины ухода с работы не обязательно. Также не нужно просить работодателя начислить выплаты за фактически отработанное время, поскольку это изначально предусмотрено законом.
Общее правило гласит, что увольнение происходит с отработкой не менее чем 2 недели. Но в ст. 80 ТК РФ указано несколько оснований, когда рабочий или служащий вправе требовать расторжения договора с любой даты:
- при зачислении в образовательное учреждение;
- при выходе на пенсию (например, по достижении возраста);
- при нарушениях норм законов, положений локальных актов и условий договора со стороны предприятия;
- другие случаи, связанные с невозможностью продолжения работы.
Если у сотрудника возникли перечисленные обстоятельства, про них необходимо указать в заявлении. Также нужно приложить подтверждающие документы (например, приказ о поступлении в ВУЗ, решение органа пенсионного обеспечения и т.д.). С учетом заявленного основания, гражданин вправе указать точную дату для ухода с работы. При этом, она может выпадать даже на следующий день после подачи уведомления.
Как вручить или направить заявление
Этот момент крайне важен для определения времени на отработку и даты непосредственного уведомления. Все сроки будут исчисляться со следующего дня после получения заявления от сотрудника. Соответственно, гражданин вправе:
- вручить документ секретарю или иному специалисту на предприятии (с регистрацией по делопроизводству, простановкой даты получения);
- направить заявление по почте (во избежание проблем, лучше сделать это с уведомлением о вручении);
- отправить обращение через систему электронного документооборота, если ее использует работодатель.
Вариант с почтой актуален, если представитель предприятия отказывается принять заявление, поставить на нем дату и регистрационный номер.
Направить документ можно не только в период работы, но и при нахождении в отпуске, командировке или на больничном. На общий период отработки это не повлияет. Также допускается уход в отпуск с последующим увольнением. В этом случае 14 дней на отработку будут включены в период отдыха.
Порядок оформления документов на увольнение
После подачи заявления сотруднику остается только ждать, пока не истечет время на отработку. У работодателя, напротив, возникает ряд обязанностей:
- издать приказ о расторжении трудового договора, ознакомить работника с его содержанием (об этом ставится подпись в документе или в специальном журнале);
- внести запись в трудовую книжку со ссылкой на статью ТК РФ;
- рассчитать выплаты, положенные за фактически отработанное время, выдать (перечислить) деньги работнику;
- выдать документы, предусмотренные ТК РФ (трудовая книжка, расчетный лист).
Все указанные формальности необходимо выполнить за период до даты увольнения. За нарушение сроков работодателю грозит штраф от прокуратуры или трудовой инспекции.
Работник вправе подать заявление о выдаче ему дополнительных документов. Это может быть:
- справка по форме 2-НДФЛ (с суммами заработка, подоходного налога);
- копии и выписки из приказов о приеме на работу, о переводах, об увольнении;
- справку о страховых взносах;
- документы о периоде стажа на предприятии.
Срок на подготовку и выдачу запрошенных документов составляет не более 3 дней. Отметим, что работник может обратиться с указанной просьбой уже после увольнения.
Как определяется срок на увольнение по собственному желанию
Все сроки при увольнении начинают течь со следующего дня после получения заявления. Возможны следующие варианты:
- сотрудник будет увольняться с отработкой в стандартные 2 недели по ТК РФ;
- по обоюдному соглашению стороны могут определить любую дату для увольнения (например, через 3 или 10 дней после подачи заявления);
- правила обязательной отработки не применяются, если у сотрудника есть право на увольнение с любой даты (об этих основаниях указано выше).
Когда истечет период отработки, сотрудник вправе не выходить на рабочее место (даже если руководство компании не издало приказ, не выплатило причитающиеся суммы). Но если указанный период прошел, а гражданин продолжает работать в обычном порядке, то действие трудового договора продолжается. Соответственно, после этого для увольнения придется подавать заявление заново.
Какие выплаты положены при увольнении
Предприятие обязано сделать полный расчет при увольнении. Виды и суммы выплат определяются по условиям трудового договора, локальным актам. Сотрудник получит:
- зарплату за фактически отработанное время;
- денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска (по обоюдному согласию остаток отдыха работнику могут предоставить при увольнении);
- иные выплаты, гарантированные по закону, документам работодателя.
При увольнении по собственному желанию не платят выходное пособие. Но работодатель может выплатить его в индивидуальном порядке, либо при наступлении определенных условий (например, при наличии значительно стажа работы на предприятии). Обо всех начислениях и удержаниях будет указано в расчетном листе. При несогласии с выплаченными суммами работник может подать иск в суд, направить жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию.
Выплаты при увольнении считаются обычным доходом гражданина. Поэтому с них удерживают НДФЛ (кроме отдельных видов начислений). Также с перечисленных сумм приставы могут списывать деньги в счет погашения задолженности. Если уволенный работник проходит судебное банкротство, все выплаты будут зачислены в конкурсную массу. При этом управляющий обязан определить сумму, которая останется в распоряжении должника.
Подробнее о нюансах прохождения банкротства и обращения взыскания на доходы граждан можно узнать на консультации у наших юристов.
