Отпуск — это дни отдыха работника. ТК РФ гарантирует ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней. Также сотрудник может брать учебные отпуска, дни без сохранения заработка. Хотя время отпуска предоставлено для отдыха, рабочий или служащий вправе принять решение о расторжении договора. Для этого можно подать заявление об увольнении по собственной инициативе, либо по соглашению с руководством.
Пока работник не отгуляет отпуск, работодатель не может его уволить по своей инициативе. На дни отдыха продлевается период расследования при совершении виновных действий. Но если идет ликвидация предприятия, то руководство может начать процедуру уведомления и увольнения даже в отношении отпускника. О том, можно ли уволить человека в отпуске, читайте в нашем материале.
Влияет ли нахождение в отпуске на порядок увольнения
Нахождение в отпуске не мешает сотруднику уволиться по своей инициативе или по соглашению. В нормах ТК РФ нет каких-либо ограничений по этому поводу. Чтобы уведомить работодателя о своем решении, нужно зарегистрировать или направить почтой заявление.
Далее начнет течь стандартный период отработки, если только руководитель предприятия не сократит его. При соглашении сторон нужно лично договариваться с руководством о дате прекращения трудовых отношений.
Если специалист ушел в отпуск, его практически невозможно уволить в одностороннем порядке (по решению руководства). На этот случай в ТК РФ указаны следующие ограничения:
- пока сотрудник в отпуске, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, уволить или объявить выговор за проступок (это связано с тем, что отпускник не может представить объяснительную);
- дни отдыха или нахождения на больничном не входят в период служебного расследования по нарушениям дисциплины;
- единственным случаем, когда руководитель может уволить отпускника, является ликвидация компании.
В России довольно широко известна история увольнения с телевидения ведущей Татьяны Веденеевой. В 1993 году ее уволили с телевидения в тот период, когда она была в отпуске. Ее отпуск заканчивался, а для решения ее проблемы времени чуть-чуть не хватило. Ей было необходимо пробыть за границей еще немного.
Но на «Общественном российском телевидении» не сочли ее просьбу о продлении отпуска уважительной причиной, а потом предложили выбрать: либо выйти на работу, либо уволиться. Татьяна Веденеева отправила при помощи факсимильного аппарата заявление с просьбой о своем увольнении. И ее уволили.
Также в период отпуска специалиста не могут направить на аттестацию. Поэтому руководство не вправе использовать такое основание для увольнения, как несоответствие занимаемой должности. Но как только отпускник выйдет на работу, все запреты и ограничения автоматически снимаются. Руководство организации сможет проводить расследование и аттестацию, уволить работника по основаниям, указанным в ТК РФ.
В период работы сотрудник может брать основной и дополнительный оплачиваемый отпуск, дни без сохранения заработной платы. Женщинам гарантирован отпуск по беременности и родам, хотя по факту это будет временной утратой трудоспособности с оформлением больничного листа. Специальным видом отпуска является уход за ребенком до 1.5 или до 3-х лет.
Варианты увольнения при нахождении в отпуске
Хотя во время отпуска работник отдыхает, этот период включается в общий страховой (трудовой) стаж. Приняв решение об увольнении, отпускник может лично съездить на работу и подать заявление, либо уведомить руководителя по почте. При нахождении в отпуске допускаются следующие варианты расторжения договора:
- по инициативе сотрудника (об особенностях отработки во время отпуска расскажем ниже);
- по соглашению (дату и условия увольнения стороны определяют по обоюдной договоренности);
- по инициативе руководства, если компания ликвидируется.
При ликвидации организации процесс увольнения предусматривает уведомление персонала не менее чем за 2 месяца. Скорее всего, работник получит его еще до ухода в отпуск, т.е. будет заранее знать о дате расторжения договора. Соответственно, работодателю не придется вызывать отпускника на работу для вручения уведомления.
Ознакомление с приказом и выдача трудовой книжки может осуществляться разными способами. Например, с приказом могут ознакомить еще до ухода в отпуск, а трудовую выдадут при личной явке или отправят по почте.
Правила увольнения в отпуске по собственному желанию
Работник не обязан объяснять руководству причины увольнения. Во время отпуска можно найти новое место работы, либо принять решение о переезде в другой город. Но у работодателя тоже есть определенные гарантии по ТК РФ.
Чтобы найти нового работника и принять дела, руководитель вправе требовать отработки. Это период времени 14 дней с даты подачи заявления и до дня увольнения. О том, как считается данный срок при подаче заявления во время отпуска, читайте ниже.
Прядок подачи заявления
Чтобы избежать проблем с увольнением, нужно правильно заполнить и подать заявление. В законах нет типовой формы этого документа. Примерный образец заявления на увольнение можно скачать у нас на сайте. Он подойдет для любого варианта ухода с работы, в том числе во время отпуска.
Из содержания заявления должно быть понятно, с какого числа работник намерен уволиться. Поэтому рекомендуем включить в документ следующие сведения:
- наименование предприятия, сведения о руководителе;
- данные заявителя;
- формулировка для расторжения договора (по собственному желанию);
- дата, с которой заявитель просит уволить его с работы (о том, как правильно выбрать день увольнения, читайте ниже);
- подпись, дата подачи заявления.
Не нужно писать в заявлении, по какой причине вы уходите с работы. Но в некоторых ситуациях это будет важно для отмены отработки. Например, сотрудник может уволиться в любой день и без отработки, если укажет в документе о зачислении в ВУЗ или о выходе на пенсию.
Две недели до даты увольнения отсчитываются с момента, когда работодатель получит заявление. Сотрудник, находящийся в отпуске, может:
- прийти на работу, зарегистрировать заявление в кадрах, у другого уполномоченного лица;
- направить документ почтой (в данном случае нужно учесть, что в период прохождения письма заявление не считается полученным).
Если вы намерены уволиться в последний день отпуска, нужно точно рассчитать 14 дней отработки. Если у вас возникли сложности при определении даты увольнения, проконсультируйтесь у наших юристов.
При личном вручении нужно сохранить второй экземпляр с входящим номером, отметкой о регистрации. При отправке по почте работник получит квитанцию с трек-номером. Можно избежать проблем с исчислением сроков, если указать в заявлении такую фразу: «Прошу уволить меня по истечении 14 календарных дней со дня получения заявления». В этом случае срок отработки начнет течь со дня, когда представитель организации получит письмо.
Заявление об увольнении
Как считается период отработки
Отработка 14 дней обязательна для увольнения по инициативе работника. Еще раз отметим, что в некоторых случаях отработки можно избежать, если продолжение работы невозможно по уважительным причинам (ст. 80 ТК РФ). Пока сотрудник отдыхает, период отработки течет по общим правилам. Если на момент окончания отпуска еще остались дни отработки, придется выходить на работу.
Можно ли уволиться во время отпуска, чтобы вообще не выходить на работу? У отпускника есть возможность выбрать дату прекращения трудовых отношений. Например, лично вручив заявление работодателю ровно за 14 дней до окончания отдыха, можно будет вообще не работать. При подаче заявления по почте сделать это сложнее, так как период доставки письма составляет несколько дней.
Если сотрудник в отпуске написал заявление на увольнение, руководителю предстоит решить следующие вопросы:
- нужно организовать прием-передачу дел увольняемого специалиста (например, это особенно актуально для лиц, отвечающих за материальные ценности);
- необходимо правильно оформить документы на увольнение;
- нужно сделать расчет по зарплате и иным выплатам, так как сотрудник имеет право получить деньги до последнего дня работы.
Часто встречается вариант отпуска с последующим увольнением. Работник подает заявление об увольнении по своему желанию и просит все оставшиеся дни отдыха. Руководство делает все выплаты по отпускным и зарплате до последнего дня работы. Когда период отдыха закончится, специалист будет считаться уволенным. Отозвать заявление можно только до ухода в отпуск, если на освобождающееся место еще не переведен другой человек.
Если работник не просил о предоставлении оставшихся дней отдыха перед увольнением, ему выплатят компенсацию. В этом случае отработка считается по общим правилам, продлится 14 дней. Если у руководителя уже есть кандидат на освободившееся место, он может согласиться уменьшить период отработки.
Можно ли уволиться в отпуске за свой счет
Отпуск без сохранения зарплаты можно получить только с согласия руководителя. Некоторым категориям работников (например, пенсионерам), руководство обязано предоставить указанные дни независимо от своего желания. Если работник получил дни отдыха за свой счет, он может подать заявление на увольнение по общим правилам.
Нужно учитывать, что продолжительность отпусков без сохранения зарплаты обычно составляет всего несколько дней. Поэтому маловероятно, что весь срок отработки истечет до окончания отпуска. Сотруднику придется возвращаться на рабочее место, выполнять трудовые обязанности до последнего дня работы.
Можно ли уволиться в декретном или учебном отпуске
Да, при нахождении в учебном или декретном отпуске можно уволиться по своей инициативе. Подача заявления и оформление документов осуществляется по обычным правилам.
Трудовую книжку уволенный гражданин получит по почте, либо при личной явке на предприятие. Также можно заказать дополнительные справки, подтверждающие место и стаж работы, профессию и должность, размер заработка.
Сложности могут возникнуть с расчетом выплат для увольнения. Например, если для учебы или сдачи экзаменов сотрудник брал авансом дни дополнительного отпуска, организация может требовать возврата переплаты. Точнее, ее удержат из суммы окончательного расчета.
Максимальный размер удержания переплаты не может превышать 20%. Если сотрудник не закроет остаток долга добровольно, работодатель сможет взыскать его в судебном порядке.
Увольнение по решению работодателя
Единственным основанием для увольнения отпускника по решению руководства является ликвидация предприятия. Это процедура предусматривает уведомление под роспись не позже 2-х месяцев. Следовательно, при нахождении в отпуске работник уже будет знать о предстоящем увольнении. Пока идет 2 месяца по уведомлению, стороны могут согласовать точную дату ухода в отпуск или выплату компенсации.
Можно ли уволить человека, находящегося в отпуске, по статье
«По статье» увольняют за различные проступки, виновные действия. Это может быть прогул, другое нарушение дисциплины, хищение и т.д. Чтобы применить к виновному работнику такое наказание, как увольнение, нужно сначала провести расследование, дать время на объяснительную. Если в период расследования нарушитель отдыхает в отпуске, придется ждать его выхода на работу.
ТК РФ не включает время отпуска в период расследования и привлечения к дисциплинарной ответственности. Когда отпускник вернется с отдыха, у него сразу потребуют письменные объяснения. Далее процедура расследования и назначения наказания пройдет по обычным правилам.
Как рассчитать зарплату при увольнении во время отпуска
На момент предоставления отпуска работодатель выплачивает отпускные. Они рассчитываются по среднедневному заработку. Если в период отдыха отпускник подаст заявление на увольнение, его нужно полностью рассчитать. В состав выплат будет входить:
- зарплата за фактически отработанное время;
- компенсации, надбавки и премии, предусмотренные локальными актами, трудовым договором;
- единовременные выплаты, гарантированные законом или локальными актами;
- ранее невыплаченные суммы по больничным листам.
Законом не предусмотрена выплата выходного пособия, если сотрудник увольняется по своей инициативе. Но если такое правило указано в локальных актах, организация обязана выплатить пособие не позже последнего дня работы.
Если последний день работы приходится на отпуск, выплатить все суммы нужно до даты увольнения. Если работник получает зарплату на карту, с перечислением средств не возникнет проблем. Если же предприятие выдает зарплату через кассу, сотрудника нужно пригласить за окончательным расчетом.
Хотите узнать подробнее о правилах увольнения во время отпуска? Обращайтесь к нашим экспертам!
