Независимо от причин увольнения, сотруднику обязаны выплатить расчет по зарплате не позже последнего дня работы. Нарушение этого срока влечет ответственность работодателя. Если не выплатили расчет при увольнении, гражданин может взыскать не только сумму задолженности, но также пени и компенсацию морального вреда.
Правила расчета по зарплате при увольнении
Причиной прекращения трудовых отношений может быть инициатива работника или руководства организации, а также соглашение между обеими сторонами. Основание, по которому увольняется сотрудник, будет важно для определения суммы выплат и оформления документов. Но для расчета по заработной плате причина увольнения не имеет значения. Это прямая обязанность нанимателя — выдать увольняемому сотруднику полный расчет не позже последнего дня работы.
ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Чтобы соблюсти нормы ТК РФ, до увольнения сотрудника работодатель обязан:
- Определить состав выплат, которые положены гражданину (например, при увольнении по ликвидации или сокращению штатов специальной выплатой будет выходное пособие).
- Сделать расчет по всем выплатам и удержаниям на дату увольнения.
- Выплатить все начисленные суммы не позже последнего дня работы.
- Выдать документы, связанные с начислениями и удержаниями (расчетный лист, справку 2-НДФЛ, иные документы по запросу работника).
Даже если у организации нет денег на счетах, это не является уважительной причиной для задержки зарплаты и иных выплат. В обязанности работодателя входит соблюдение сроков и правил расчета с персоналом. Ответственность наступает за любое нарушение, даже если в этом нет вины руководителя или иного должностного лица организации.
Чаще всего у работодателя есть достаточно времени, чтобы подготовить расчет и произвести выплаты. Например, при увольнении по собственному желанию срок отработки составляет 2 недели. Но есть ряд случаев, когда сотрудник вправе уволиться одним днем и без отработки (например, при выходе на пенсию). Даже при увольнении по этим основаниям работодатель не имеет права задерживать расчет.
Что входит в состав выплат при увольнении
Состав и размер выплат зависит от оснований прекращения трудовых отношений. Начисления могут включать:
- вознаграждение за фактически отработанное время (по сути, это и есть основная зарплата за работу);
- компенсации и надбавки, предусмотренные договором, внутренними документами организации и/или нормативными актами;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (если работник не берет его при увольнении);
- выходное пособие (если это предусмотрено ТК РФ);
- выплаты по больничным листам.
Некоторые выплаты работодатель может законно начислить уже после увольнения работника. Например, это допускается при закрытии больничного листа в течение 30 дней после ухода с работы.
Также гражданин может получать премии по итогам работы, если такое решение принимается руководством или вышестоящим органом.
Не менее важно правильно рассчитать удержания. Как минимум, почти по всем видам выплат удерживается НДФЛ по ставке 13%. Если на работника подавались исполнительные листы или постановления пристава, при окончательном расчете работодатель делает последнее удержание.
Все суммы начислений и удержаний указываются в расчетном листе, который выдают вместе с трудовой книжкой в последний рабочий день (можно и раньше — процедура допускает).
Виды нарушений при выплате зарплаты при увольнении
Чтобы подавать жалобы или иски на неправомерные действия работодателя, нужно иметь доказательства факта нарушений.
В части расчета по зарплате могут иметь место следующие нарушения:
- полная или частичная невыплата заработной платы при увольнении;
- неправильный расчет по начислениям и удержаниям;
- отказ выдать документы, связанные с выплатами.
Чтобы требовать задолженность по зарплате, нужно ссылаться на пункты трудового договора и на локальные акты. Для некоторых видов выплат точные суммы указаны в законах. Например, работодатель не может отказать в начислении надбавок за работу в РКС и МКС, так как это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
Куда обращаться, если не дали расчет при увольнении
Когда работник предвидит несвоевременную выдачу зарплаты, он может предпринять ряд действий еще до увольнения. Например, если руководитель недвусмысленно дал понять, что не намерен выплачивать деньги, можно поставить его в известность о намерении подать жалобу в трудовую инспекцию. Сама проверка возможна только по факту правонарушения, но по итогам жалобы работодателя заставят исполнить обязанности под угрозой наказания.
Чаще всего активные действия предпринимаются после того, как работник уволился. Имея на руках документы, подтверждающие задолженность, можно обращаться за защитой в суд, в органы прокуратуры и трудовую инспекцию.
Трудовая инспекция
Специалисты трудовой инспекции гарантированно помогут, если организация вообще отказалась платить зарплату перед увольнением. Нарушение сроков расчета является основанием для выдачи предписания и возбуждения административного дела. Даже если руководитель выполнит предписание, ему все равно грозит штраф за невыплату.
Обращение в трудовую инспекцию (ГТИ) эффективно, если нарушение допущено в отношении работника, а также уже уволенного гражданина. Например, если работодатель не платит текущую зарплату или не рассчитывает сотрудника в день увольнения, жалоба повлечет проверку в организации.
А вот из-за наличия в жалобе спора по сумме начислений и удержаний, трудовая инспекция также не станет начинать разбирательство. В ответе уволенному сотруднику разъяснят право на подачу иска в суд. Материалы проверки ФТИ или ГТИ можно использовать как доказательства в судебном процессе.
Проще всего подать жалобу на сайте трудовой инспекции. В обращении нужно указать точные данные о себе и работодателе и описать нарушение. Помните, что анонимные обращения не рассматриваются.
Прокуратура
Органы прокуратуры осуществляют надзор за соблюдением законодательства, в том числе в сфере трудового права. Поэтому уволенный работник может подать прокурору жалобу по любым нарушениям, связанным с невыплатой зарплаты.
Итогом проверки может быть:
- вынесение представления в адрес руководителя организации с требованием о полном расчете перед работником;
- возбуждение административного дела для привлечения к ответственности за задержку по зарплате;
- направление документов в следственные органы, если выявлены основания для возбуждения уголовного дела.
В ходе проверки прокуратура запросит документы от работодателя и потребует объяснений по факту задержки зарплаты. Обязательно проверяется, была ли реальная возможность вовремя выдать з/п, так как это повлияет на вид и размер наказания. Например, если отсутствие средств вызвано несвоевременным финансированием бюджетного учреждения, руководитель, скорее всего, избежит штрафа. Но пени за просрочку придется платить в любом случае.
Жалобу в прокуратуру можно подать по почте или электронно. Также можно записаться на личный прием к прокурору. Максимальный срок проверки составляет до 30 дней, но по трудовым спорам прокуратура обычно реагирует намного быстрее.
Судебные органы
Самый эффективный способ для взыскания зарплаты после увольнения — обращение в суд. Согласно ст. 392 ТК РФ, срок отсчитывается с даты, когда работодатель был обязан перечислить зарплату. Если работник не согласен с основанием или формулировкой увольнения, он также имеет право добиться справедливости в суде.
| Обстоятельства | Срок | С какого момента отсчитывается |
|---|---|---|
| Неполная выплата или невыплата всего заработка (в т.ч. при увольнении) | 1 год | Со дня установленного законом или ЛНА срока выплаты |
| Трудовой спор об увольнении | 1 месяц | С момента вручения работнику трудовой книжки или копии приказа об увольнении |
| Индивидуальный трудовой спор | 3 месяца | С момента, когда работник узнал о нарушении своих трудовых прав |
| Требование компенсации морального вреда | Одновременно с иском о восстановлении нарушенного трудового права либо в течение 3 месяцев с момента восстановления работника в правах через суд | |
Помните, что закон защищает обе стороны — так, если работник нанес фирме материальный или иной вред, у компании есть год для обращения в судебную инстанцию. И неважно, работает провинившийся до сих пор в этой организации или давно уволился.
Пошаговая инструкция для взыскания долга по зарплате включает следующие этапы:
- Получение и подготовка документов, подтверждающих невыплату заработной платы (расчетный лист, переписка с работодателем, трудовой договор и т.д.).
- Оформление иска о взыскании задолженности.
- Направление документов в суд (почтой, лично, через систему «Электронное правосудие»).
- Участие в судебном процессе лично или через представителя.
- Получение решения суда и исполнительного листа.
- Подача документов в ФССП на принудительное взыскание.
За подачу исков по трудовым спорам не нужно платить госпошлину. В судебном процессе надо подтвердить факт наличия трудовых отношений с виновным работодателем и дату увольнения. Руководителю организации придется доказывать, что он выплатил все суммы вовремя.
Через суд можно взыскать не только задолженность по зарплате, но и неустойку (пеню) за каждый день просрочки по выплате заработка (как правило, небольшую, но все же) и даже компенсацию морального вреда. Расчет долга по заработной плате и неустойки суд запросит у ответчика. Размер компенсации за моральный вред определяется индивидуально.
Бланк искового заявления о взыскании заработной платы
Особенности рассмотрения дел о невыплате зарплаты и ответственность работодателя
Если уволенный сотрудник работал официально, проблем с взысканием долга не возникнет. Суммы выплат будут проверены по документам из бухгалтерии, по трудовому договору и другим доказательствам. Если работодатель откажется представить расчет и иные документы, суд определит суммы взыскания по доказательствам истца.
Если организация-работодатель подала на банкротство, требования по зарплате можно включить в реестр кредиторов.
В этом случае расчет по долгам пройдет за счет средств от реализации активов банкрота и имеющихся денег на его счетах. В некоторых случаях к субсидиарной ответственности могут привлечь учредителей организации.
Если в просрочке по зарплате при увольнении есть вина руководителя или иных должностных лиц предприятия, их могут привлечь к административной ответственности — будет возбуждено дело по ст. 5.27 КоАП РФ.
Размер санкций составит:
| Сумма штрафа | Обстоятельства |
|---|---|
| от 10 до 20 тыс. руб. | на должностное лицо |
| от 30 до 50 тыс. руб. | на организацию |
| от 1 до 5 тыс. руб. | на предпринимателя |
Если виновное лицо ранее уже привлекалось к ответственности, размер штрафа будет больше. При этом руководитель может «получить» дисквалификацию, т.е. запрет на занятие определенных должностей.
Также может применяться ст. 145.1 УК РФ. По ней грозит уголовное наказание за невыплату зарплаты из-за корыстной или личной заинтересованности руководителя. В состав санкций по указанной статье входит не только крупный штраф, но и лишение свободы, различные виды обязательных работ. Избежать наказания можно, если руководитель ранее не привлекался к уголовной ответственности по этой статье и полностью погасил долг в течение двух месяцев после возбуждения дела.
Как получить долг по зарплате при неофициальной работе
Сложнее добиться взыскания задолженности, если зарплата выплачивалась «в конверте» или по серым схемам, либо если работник не был официально трудоустроен. Если вам придется доказывать эти факты, учтите следующие моменты:
- при неофициальном трудоустройстве куда действеннее сразу подавать жалобу в прокуратуру или иск в суд, минуя трудовую инспекцию;
- доказав факт работы без трудового договора, можно привлечь работодателя к административной или уголовной ответственности;
- для доказывания факта работы или долга по серой зарплате можно использовать любые документы, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи: важно подтвердить, что трудовые отношения действительно имели место быть;
- при определении суммы задолженности суд будет проверять прямые и косвенные доказательства, выписки по счетам истца и ответчика.
Если обратиться в прокуратуру, за неофициальное трудоустройство или использование серых схем оплаты руководителю грозит уголовная ответственность. Вид и размер наказания будет зависеть от состава правонарушения.
Увольнение, да еще и с задержкой выплат — это не только стресс. Это переживания о том, как содержать семью и производить расчеты по обязательствам. Если уплата кредитов и других долгов стала непосильной, обратитесь к нам за списанием задолженностей по закону. На консультации наши юристы ответят на вопросы и расскажут, как будет проходить ваше банкротство. Позвоните нам или напишите в чат.
