Как заполнить отчет в программе «Справки БК»: инструкция для госслужащих с учетом последних изменений

Название «Справки БК» относится не к документу, а к программному обеспечению. Именно в нем нужно заполнять отчет о доходах, расходах и обязательствах для некоторых категорий госслужащих. Программу можно скачать на сайтах президента и правительства РФ. С 2026 года порядок подготовки отчета существенно изменился. Теперь его предоставляют при поступлении на государственную службу, переводах по должностям и в случае, если сумма сделок более чем в три раза превышает доход семьи. Подробности о работе с приложением «Справки БК» расскажем в статье.

Что такое «Справки БК»

Государственные органы, бюджетные учреждения и коммерческие организации выдают сотрудникам и иным заявителям различные виды справок. Для многих из них утверждены формы и образцы, а также официальные наименования. Примером назовем справку 2-НДФЛ, где укажут размер дохода и удержанного налога за определенный период. В нормативных актах могут описать и требования к содержанию документа, хотя строгой формы его не будет.

Буквы БК расшифровываются как «Бюджетная кадровая», что полностью соответствует содержанию документа. Понятие «Справки БК» имеет отношение к сфере борьбы с коррупцией, но это название не документа, а программного комплекса (приложения). В нем происходит оформление отчета по тратам и доходам, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Сразу скажем, где можно скачать программу, чтобы установить ее на ПК или ноутбук:

• официальный сайт Кремлин.ру президента Российской Федерации;
• федеральный портал государственной службы и управленческих кадров.

О перечисленных интернет-ресурсах говорится в указе президента РФ № 309. Это нормативный акт, по которому происходит декларирование. Программа «Справки БК» не предназначена для работы на мобильных устройствах, поэтому ее не найти в популярных онлайн-магазинах.

Итогом работы с приложением станет формирование отчета. Далее его нужно сохранить в ПДФ и распечатать, чтобы принести по месту работы (службы). В электронном виде документ не принимают, что связано с требованиями безопасности.

Поскольку требования к составу данных периодически меняются, происходит и обновление ПО для формирования отчета. Поэтому, по мере необходимости, нужно скачать последнюю версию приложения бесплатно по ссылкам, указанным выше.

На кого распространяется требование о заполнении справок по доходам и расходам

В последние годы произошли серьезные изменения в правилах подачи антикоррупционных деклараций и отчетов. Прежде всего отметим, что теперь такие сведения не публикуют в открытом доступе. Проверить их могут только уполномоченные структуры (например, комиссии по конфликту интересов). Также сокращают перечень категорий служащих, которые обязаны сдавать отчет. Сейчас такое требование распространяется:

• при устройстве на работу, для которой установлены специальные требования по госслужбе;
• при перемещении по кадровой лестнице на другую государственную должность;
• при совершении сделок, сумма которых превышает совокупный заработок семьи служащего за 3 года.

В первом случае отчет заполняет кандидат на должность государственного служащего, успешно прошедший конкурс. Помимо этого, еще будут нужны документы об образовании, квалификации и опыте работы, семейном положении и многое другое. Здесь нужно учитывать не только общие требования к службе, но и правила по конкретному ведомству.

Даже если служащий не обязан подавать сведения, государство будет вести контроль за его доходами, расходами и обязательствами. С этой целью с 2026 года полноценно заработала система «Посейдон». Она объединяет и обрабатывает данные из различных баз и реестров – ФНС, Росреестра, Госавтоинспекции, Росфинмониторинга и т.д. Анализ ведется постоянно и непрерывно. Если к сделкам, операциям и действиям госслужащего возникнут вопросы, то начнется углубленная проверка. При нарушении антикоррупционных правил может последовать увольнение.

Задайте вопрос ИИ-ассистенту

Чем вам помочь?

Думаю над ответом .

Получить консультацию

Особенности заполнения отчета в программе «Справки БК»

По этой ссылке можно найти не только установочные файлы ПО «Справки БК», но и разъяснения для пользователей. Еще важно учитывать методические рекомендации Минтруда РФ. Там подробно описаны разные нюансы работы с программой, есть примеры заполнения разделов с соответствующими сведениями и т.д. В самой системе «Справки БК» тоже есть подсказки, которые помогут создать правильно онлайн-документ и выгрузить его для дальнейшей передачи в отдел кадров.

Вот несколько важных нюансов, связанных с подготовкой справок по антикоррупционным требованиям:

• Госслужащий формирует отдельный документ по себе, а также по всем членам семьи (супруг, дети).
• В программу вносят данные за год, предшествующий формированию отчета.
• Сведения об активах, банковских счетах, обязательствах и ценных бумагах указывают еще и по состоянию на первое число месяца перед отчетным.
• Информация должна быть максимально точной, так как даже расхождение в копейках может стать основанием для дополнительных проверок.
• Декларируя доходы, расходы и обязательства, не нужно прикладывать подтверждающие документы (если потребуется, их проверят при возникновении вопросов).

На сайтах различных ведомств есть и дополнительные разъяснения о правилах работы с ПО «Справки БК». Вот пример для МВД и военнослужащих внутренних войск.

Что нужно внести в программу «Справки БК»

Декларирование по антикоррупционным требованиям заключается в предоставлении сведений:

• о доходах и расходах госслужащих, членов их семей;
• об активах, которыми владеет сам служащий и его семья (недвижимость, транспорт, земля, ценные бумаги и многое другое);
• об обязательствах, в том числе возникших по итогам сделок.

Сам госслужащий обязан собрать данные для внесения в программу. Для недвижимости нужно запросить выписки из ЕГРН. Там будет указан тип и площадь объекта. Информацию о транспорте легко найти в свидетельстве о регистрации.

Больше всего нюансов обычно возникает со сбором информации по вкладам, счетам и картам, а также со специальными видами активов (ценные бумаги и т.д.). К примеру, из каждого банка нужно запрашивать актуальные выписки, где будут видны все цифры и реквизиты.

При первом заполнении можно неожиданно увидеть счета, открытые очень давно и под какую-либо конкретную цель. Даже если на них числятся рубли и копейки, придется все вносить в программу.

Есть немало ограничений, связанных с госслужбой, – на ведение дополнительной деятельности с получением доходов, операции с многими видами ценных бумаг и т.д. Недопустимо сокрытие информации, которую нужно включать в отчеты. Если это выявят, служащего вызовут на комиссию по конфликту интересов и соблюдению требований антикоррупционного законодательства. По итогам рассмотрения документов могут принять решение о наказании – замечании, выговоре и даже увольнении.

Порядок сдачи отчета

Для большинства госслужащих, обязанных сдавать отчет, установлен единый срок – до 30 апреля. Для отдельных должностей (президент РФ, федеральные госслужащие из его аппарата и т.д.) датой будет 1 апреля. Работа с приложением «Справки БК» начинается с заполнения информации обо всех членах семьи. Далее предстоит внести сведения в семи разделах (вкладках):

• доходы;
• расходы, в том числе на покупку активов (в методических указаниях можно найти нюансы под разные сделки и операции);
• активы (недвижимость, транспорт, цифровые валюты, права и активы);
• счета в банках и других кредитных организациях;
• ценные бумаги;
• имущественные обязательства (например, объекты во временном пользовании);
• активы, отчужденные по безвозмездным сделкам.

Если сведений под какой-то раздел нет, его можно не заполнять. В приложении нужно указать документы, которые подают вместе с отчетом, но в большинстве случаев такой обязанности не возникает.

После заполнения необходимо распечатать справку на себя и каждого члена семьи. На листах документа будет проставлено время его формирования. Это значит, что исправить что-либо можно будет только после распечатывания всей справки заново. Далее госслужащий подписывает документ, сдает его в отдел кадров или иное структурное подразделение (зависит от ведомства).

Какие справки нужны для прохождения банкротства со списанием долгов

Отчет, который заполняют через приложение «Справки БК», является своего рода декларацией. Достоверность сведений в нем обеспечивает сам госслужащий. Если же нужны официальные документы о доходах и расходах для других целей, то на указанную справку ссылаться нельзя. Возьмем для примера банкротство при прохождении его госслужащим через арбитражный суд. Помимо прочего, в состав документов входит:

• справка 2-НДФЛ о доходах и удержанном подоходном налоге за 3 года;
• опись активов, принадлежащих должнику на момент обращения в суд;
• перечни кредиторов и обязательств (в них показано, кому и сколько должен заявитель);
• документ, где будут показаны сделки по распоряжению имуществом.

Отчет из приложения «Справки БК» не нужен для банкротства, но документы и сведения, использованные при его заполнении, вполне могут пригодиться и для соблюдения требований закона № 127-ФЗ.

Вы можете упростить для себя прохождение банкротства с точки зрения личного участия и минимизации рисков, если обратитесь за сопровождением к юристам нашей компании. Это регулируемая законодательством процедура списания части долгов, которая имеет свои нюансы и ограничения, в которых разобраться бывает трудно. В состав наших услуг будет входить подготовка всех необходимых документов, представительство интересов в судебных и иных процедурах. Подробности можно узнать на бесплатной консультации.

Частые вопросы