Спор, возникший по сделке или в результате заключения договора, можно урегулировать в судебном или досудебном порядке.
До обращения в суд можно направлять «противной стороне» претензии и иные документы, проводить совместные переговоры и встречи, ну и использовать другие варианты действий. Если стороны добьются взаимопонимания и урегулируют спор мирным путем, то им не придется терять время и деньги на судебных тяжбах.
Чтобы снять разногласия и урегулировать спор, можно договориться устно, а потом — обязательно надо оформить письменное соглашение. В соглашении можно изменить условия исполнения обязательств, установить новый срок на погашение долга, описать иные договоренности. Если не исполнить условия документа, вторая сторона сможет защитить свои интересы в суде.
О порядке оформления соглашения о досудебном урегулировании претензии читайте в нашем материале.
Соглашение о досудебном урегулировании спора — что это за документ?
На этапе досудебного урегулирования спора стороны могут оформлять любые документы, которые отвечают их интересам или любым проявлением уступки со стороны второго участника конфликта. Заявить о нарушении обязательств и указать какое–либо требование можно в претензии, уведомлении, заявлении, предупреждении, ином документе.
Закрыть спор и снять взаимные требования можно путем оформления соглашений, протоколов после переговоров, актом сверки взаиморасчетов, да и многими другими способами.
Досудебное соглашение оформляется в добровольном порядке. Ни в одном нормативном акте нет требования об обязательном подписании соглашения. Для некоторых видов споров в законах предусмотрен обязательный претензионный (досудебный) порядок разрешения спора. Но он может закончиться не подписанием соглашения, а ответом на претензию, выполнением требований, другими действиями.
Мировое соглашение в досудебном порядке оформляется только по взаимному согласию сторон. Документ должен соответствовать следующим требованиям:
- предметом соглашения должны быть обязательства по основному договору или сделке (по взаимной договоренности стороны могут указать и иные обязательства);
- условия соглашения должны разрешить спор по существу, т.е. у сторон не должно остаться взаимных претензий и требований;
- соглашение должно быть реально исполнимо, иначе стороны не смогут закрыть спор;
- форма и содержание документа должны отвечать общим требованиям гражданского законодательства.
Условия документа стороны определяют самостоятельно. Чтобы добиться взаимовыгодных решений, к переговорам и оформлению можно привлекать медиаторов, юристов, консультантов, других специалистов.
Цель оформления
Главная цель оформления соглашения — решить спор мирным путем и избежать обращения в суд. Сторонам не придется нести дополнительные расходы, которые могут включать оплату госпошлины и услуг юриста, заказ экспертиз. Решив спорные вопросы мирным путем, контрагенты сохранят нормальные деловые отношения, могут продолжить сотрудничество.
В тексте документа можно указать разные варианты урегулирования спора, в том числе:
- о полном или частичном признании претензии и требований (с описанием порядка их исполнения);
- об изменении условий первоначального договора (например, можно продлить срок на возврат денег или устранение недостатков товара);
- о введении дополнительных санкций за неисполнение обязательств (например, можно указать новый срок для погашения долга и одновременно установить повышенный штраф за неисполнение обязательства);
- о снятии части претензий, прощении или зачете долга.
Если документ содержит новые обязательства, стороны будут отвечать за их неисполнение. Впоследствии это может стать предметом нового спора. Поэтому до подписания документа нужно оценить, реально ли исполнить новое обязательство, не ставит ли этот документ вас в заведомо невыгодное положение.
Если участник сделки отказывается решить спор мирным путем, нельзя заставить его подписать соглашение. Если досудебный этап урегулирования спора не принес результата, можно подать иск в суд. В решении суда будут указаны обязательные требования, которые придется выполнять проигравшей стороне. Для принудительного исполнения истец может направить документы в ФССП.
Когда можно оформить мировое соглашение до суда
Это можно сделать в любой момент, пока документы не ушли в суд. Досудебные способы урегулирования спора можно предпринимать в течение срока исковой давности, чтобы не потерять право на обращение в суд.
В большинстве случаев этот срок составляет 3 года. Естественно, стороны сами заинтересованы, чтобы как можно быстрее снять спорные вопросы и взаимные претензии. Поэтому предложение об оформлении соглашения лучше направлять сразу после нарушения обязательств.
По некоторым видам споров закон определяет точные сроки на дату ответа по претензии, либо на удовлетворение требований. Например, об этом указано в законе № 2300-1 о защите прав потребителей. Если не оформить соглашение или не решить спор иным способом — в отведенное законом время — то потребитель наверняка направит иск в суд.
Правила оформления досудебных соглашений по гражданскому спору
Точный порядок оформления досудебных соглашений в законах не описан. Поэтому контрагенты будут сами определять форму и содержание документа. Суть требований, которые нужно урегулировать контрагентам, будут указаны в претензии.
Кто может оформить
Инициатором оформления досудебного соглашения может быть любая сторона по договору. Например, это может предложить сторона, подавшая претензию. В содержании претензии будут изложены варианты устранения нарушений. Это может быть проведение переговоров для урегулирования конфликта, после чего их итог можно изложить в соглашении, других документах.
Соглашение может стать доказательством при обращении в суд, если стороны не будут исполнять свои обязательства. Поэтому нужно внимательно отнестись к условиям документа, принимать на себя только реально исполнимые обязательства.
Сторона, которая получила претензию, может дать ответ на нее, согласиться с требованиями или отказать в их исполнении. Также можно фактически исполнить требования (например, перевести деньги по реквизитам заявителя).
В ответе на претензию можно предложить оформить соглашение, которое поможет урегулировать спор. Если предложения будут разумными и адекватными, вторая сторона наверняка рассмотрит их.
Что указать в соглашении
Документ можно оформить в электронном или письменном виде. Например, стороны могут договориться о составлении электронного документа, подписании его посредством ЭЦП. Также можно дать полномочия на подписание документа представителю. Для этого оформляется доверенность.
Содержание соглашения зависит от договоренностей сторон. В документе нужно указать:
- дату и место оформления документа;
- сведения о сторонах, их представителях;
- описание сути спора, договорных обязательств;
- предмет соглашения, т.е. способы мирного урегулирования спора;
- порядок и сроки исполнения обязательств (например, точные даты возврата долга или передачи товара);
- гарантии исполнения обязательств (например, можно предусмотреть залог на какое-либо имущество);
- штрафные санкции за нарушение обязательств (например, повышенный размер неустойки);
- правила рассмотрения споров, вытекающих из соглашения;
- подписи сторон.
Условия соглашения можно согласовать путем обмена документами, на переговорах. Дополнительно могут оформляться приложения, акты сверки взаиморасчетов, другие документы.
В основном договоре или в соглашении нельзя указать запрет на передачу спора в суд. Право на судебную защиту гарантировано законом. Но стороны могут указать, что до подачи иска нужно соблюсти обязательный претензионный порядок урегулирования спора.
Гарантией исполнения обязательств может быть не только залог, но и поручительство третьих лиц. Условия поручительства можно указать в самом соглашении, либо в отдельном документе. Соответственно, поручитель может являться новой стороной соглашения, если принимает на себя специальные обязательства.
Образец соглашения о досудебном урегулировании спора
Типовой формы досудебного соглашения в законах не найти. Вы можете скачать образец документа у нас на сайте. Если возникнет необходимость, наши юристы помогут правильно оформить соглашение, согласовать его условия.
Соглашение о досудебном урегулировании спора
Нужно ли заверить у нотариуса
Через нотариат можно заверить любой документ по гражданской сделке, от договора или расписки до соглашения об урегулировании спора. Однако закон не обязывает стороны обращаться к нотариусу. Соглашение вступит в силу и станет юридически значимым документом даже без нотариального удостоверения.
Если стороны решили заверить соглашение у нотариуса, нужно запланировать расходы на пошлину, услуги правового и технического характера. Обычно указанные расходы распределяются поровну, но можно предусмотреть и другие варианты.
Как исполнить обязательства
Чем точнее описаны условия урегулирования спора, тем легче их выполнить, проконтролировать порядок исполнения. Исходя из сути обязательств и предмета спора, документ может предусматривать:
- порядок и сроки устранения нарушений (например, замена товара с недостатками, передача его покупателю до определенной даты);
- выполнение каких-либо работ и услуг (например, ремонт после некачественных строительных работ);
- сроки и порядок возврата долга, перечисления денежных средств (например, можно описать отдельные этапы расчета по обязательствам);
- отказ от отдельных требований (например, можно согласиться снять штрафные санкции, если вторая сторона гарантирует устранение нарушений по обязательствам).
Контролировать исполнение обязательств будут обе стороны. Для этого можно предусмотреть обмен документами, периодические встречи сторон и их представителей. Контрагенты могут создать комиссию, которая будет оформлять документы.
Стороны могут несколько раз оформлять соглашения, менять и дополнять обязательства, уточнять порядок их исполнения. Досрочное расторжение соглашения допускается по соглашению сторон или в судебном порядке. Также в документе можно указать основания для одностороннего отказа от всех или некоторых обязательств.
Что будет за неисполнение условий соглашения
Для исполнения всех обязательств в соглашении нужно предусмотреть точные сроки. При нарушении условий документа могут наступать следующие последствия:
- сторона, чьи интересы нарушены, сможет обратиться с иском в суд;
- за нарушение обязательств могут начисляться штрафные санкции по первоначальному договору, по соглашению;
- при нарушении условий документа можно требовать его расторжения в судебном или досудебном порядке.
Если спор будет передан на рассмотрение суда, стороны тоже могут оформить мировое соглашение. Это допускается до вынесения решения по существу дела. Чтобы соглашение вступило в силу, его должен утвердить суд. При нарушении обязательств по мировому соглашению можно обратиться в суд и получить исполнительный лист.
Хотите узнать подробнее о порядке оформления соглашения о досудебном урегулировании спора? Обращайтесь к нашим экспертам!
