Факт возврата занятых денег в долг нужно обязательно подтвердить документом. По обычному займу это может быть расписка, составленная обеими сторонами, которые фиксируют факт получения денег. Также можно описать целевое назначение при переводе денег через банк, электронные системы платежей.
Содержание расписки в счет погашения долга стороны определяют самостоятельно. Точные требования к форме и содержанию утверждены только для налоговых платежей. Для погашения задолженности по требованию в платежном поручении ФНС нужно применять новые правила Приказа Минфина № 199н.
Зачем нужна расписка о погашении долга
Передавая деньги в долг, нужно обязательно подтвердить это документом. Для оформления займа между частными лицами обычно достаточно составить расписку. Там можно указать не только сумму заемных средств, но и описать условия пользования деньгами, сроки их возврата. При кредитовании в банках и между юридическими лицами оформляются не расписки, а договоры. Налоговые обязательства подтверждаются требованиями ФНС, декларациями и расчетами налогоплательщика.
Не менее важно правильно оформить документ о возврате займа и погашении задолженности. Это нужно:
- чтобы подтвердить точную сумму передаваемых денег, дату расчета с займодавцем;
- чтобы получить подтверждение, что между сторонами не осталось взаимных обязательств и претензий;
- чтобы использовать документ как доказательство, если возникнет спор относительно исполнения обязательств по займу.
Можно составлять расписки о погашении долга частями, если это допускается по условиям займа. В этом случае у сторон будет на руках несколько документов. Когда вся задолженность будет погашена, можно оформить единую расписку на всю сумму, отметить в ней даты возврата каждой части.
Расписка или иной документ, подтверждающий возврат долга, нужен заемщику. Именно он может столкнуться с претензиями о невозврате денег, если займодавец поведет себя недобросовестно. Чтобы избежать таких проблем, важно точно указать в расписке все обязательные условия, от расшифровки суммы денежных средств до подписи займодавца в их приеме. Подробнее об этом расскажем ниже.
Какие документы можно использовать вместо расписки
Подтвердить факт возврата денег или погашения задолженности можно не только распиской. Есть разные ситуации, когда можно и нужно использовать:
- письменные или электронные платежные поручения — например, при переводе между юридическими лицами, для погашения платежа по решению налоговой инспекции и т.д.;
- электронные чеки, которые формируются при переводе через онлайн-кошельки и сервисы, мобильные приложения — электронным переводом можно вернуть обычный займ и кредит, погасить штрафы и налоги, сделать другие платежи;
- почтовые квитанции — хотя переводы по почте сейчас используются достаточно редко, таким способом тоже можно вернуть долг.
Так выглядит личный кабинет налогоплательщика после того, как уплаченные налоги учтены ФНС
Налоговые обязательств возникают в силу закона. Если налог начисляется физическому лицу, ИФНС сама оформит и направит уведомление (требование) о суммах и сроке платежа. В требовании будут указаны реквизиты, по которым можно сделать оплату.
Если налоговое уведомление направлено в электронной форме, по ссылке в нем можно перейти на сервис оплаты. Чаще всего налоговые уведомления, составленные в электронной форме, можно оплатить, не выходя из личного кабинета на сайте ФНС или Госуслуг.
Юридические лица обязаны сами рассчитать и оплатить налоги или взносы, авансовые платежи. Поэтому ИФНС направляет организациям требования, уведомления и решения только при нарушении сроков оплаты, либо при выявлении ошибок в документах. Для полного или частичного погашения налоговой задолженности предприятия используют не расписки или договоры, а платежные поручения.
Как составить расписку о полном погашении долга
Оформлять расписку нужно по факту передачи денег. Можно подготовить документ заранее или непосредственно перед возвратом денежных средств. Но свою подпись в документе займодавец поставит только после фактической передачи денег, их пересчета. Оригинал расписки обычно остается у заемщика. Также стороны могут оформить документ в двух экземплярах с одинаковым содержанием.
Содержание и форма документа
В нормативных актах не указаны обязательные требования к оформлению расписок на возврат задолженности. Стороны могут указать там именно те условия, которые им нужны и важны. Обычно в содержание расписки указывается:
- дата и место оформления документа (например, город, область);
- личные данные займодавца и заемщика, паспортные реквизиты;
- подтверждение, что заемщик передал определенную сумму денег в счет полного возврата займа (сумму передаваемых средств нужно обязательно расшифровать словами);
- отметка, что долг погашен полностью, а займодавец не имеет претензий к заемщику;
- иные пункты, в зависимости от первоначальных условий займа (например, если заемщик передавал в залог имущество, в расписке можно указать на его возврат);
- подписи сторон.
Если расписка оформляется в письменном виде, то наличие подписи в ней является обязательным условием. Как минимум, там должна быть подпись лица, которое получило деньги и данные паспорта. Если у обеих сторон есть ЭЦП, расписку в погашение долга можно оформить и подписать электронно.
Если погашение займа осуществляется путем перевода через банк, онлайн-сервисы или почту, расписку оформлять необязательно. Но в данном случае важно правильно заполнить бланк платежки. Там следует обязательно указать сведения о займе, целевое назначение платежа. Например, отметка в платежке может быть следующей — «перевод 50 000 рублей в счет полного погашения займа от 01.02.2021 года».
Так как в платежном поручении прописываются личные данные и реквизиты обеих сторон, документ будет надлежащим доказательством возврата денег.
Если по условиям займа допускается досрочный возврат денег, расписку можно составить в любой момент. Обычно заемщик должен предварительно уведомить вторую сторону о намерении вернуть долг ранее назначенной даты. Указав в расписке о досрочном погашении займа нужно убедиться, что проценты рассчитаны именно на дату возврата.
Образец расписки о полном погашении долга по договору займа
Пример расписки о возврате денег по займу можно скачать у нас на сайте. Также вы можете получить консультацию юриста по всем вопросам, связанным с погашением и взысканием задолженности, кредитов, налогов. Наши юристы помогут правильно оформить документы, которые нужны вам для защиты интересов.
Как оформить расписку о частичном возврате займа
По условиям договора займа может допускаться частичный (поэтапный) возврат денег. Также стороны могут сразу определить даты передачи очередной части долга. Можно сделать график платежей по аналогии с кредитованием в банках. За просрочку возврата каждой части займа могут предусматриваться штрафные санкции.
Каких-либо специальных требований к содержанию расписки на частичный возврат долга нет. Под передачу каждой части займа оформляется отдельный документ. Если деньги переводятся через банк, мобильное приложение или почту, в назначении платежа также нужно указать о частичном погашении задолженности.
Как правильно оплатить налоги
ИФНС направляет физическим лицам требования по налогам примерно за 2 месяца до срока их оплаты. Речь идет о тех налогах, которые возникают автоматически, в силу закона. Например, ИФНС самостоятельно рассчитает имущественный и транспортный налог, направит уведомление (требование) по почте, в личный кабинет госуслуг. Также сведения о налоговых требованиях есть в мобильных приложениях почти всех банков.
Некоторые налоги могут рассчитывать и оплачиваться по документам налогоплательщика. Например, после продажи квартиры или автомобиля нужно сдать декларацию 3-НДФЛ, указать там расчет налога на доходы, применить вычеты. На основании декларации нужно самостоятельно оплатить рассчитанный налог.
Если пропустить срок оплаты налога, ИФНС направит требование с расчетом пени. Также в отношении должника может принимать решение о взыскании через суд. Добровольное погашение задолженности по пени и сумме налога позволит избежать взыскания, остановит начисление штрафных санкций.
Новый образец платежки для налоговой
С октября 2021 года изменились правила оформления платежных поручений по налогам, взносам. Полное описание новых требований можно найти на сайте ФНС. Вот перечень самых важных нововведений:
- изменились коды для статуса плательщика в поле 101 (теперь код 13 указывают как физические лица, так и ИП, нотариусы, адвокаты, главы крестьянских фермерских хозяйств КФХ);
- для поля 106 введен новый код «ЗД» (его нужно указывать при погашении задолженности прошлых периодов);
- введены новые коды для поля 108 (коды заполняются в соответствие с реквизитами документа ИФНС о взыскании долга);
- в поле 109 теперь нужно указывать дату вынесения документа на взыскание налоговой задолженности (например, дату решения ИФНС или постановления пристава).
Только правильно заполнение документа гарантирует, что платеж будет идентифицирован с плательщиком и пойдет на погашение задолженности. Если оплачивать долги через сайт ФНС, платежное поручение формируется автоматически.
Проконсультируйтесь у наших юристов, если у вас возникли вопросы о правильном оформлении расписок и других платежных документов. Также мы окажем помощь при защите от взыскания, снижении долговой нагрузки.
