Как получить справку СТД-Р

На протяжении десятилетий граждане подтверждали свой стаж и определенные периоды работы трудовыми книжками. Уже несколько лет с аналогичными целями предусмотрена выдача справок по форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности — Работодатель). В ней фиксируют данные о продолжительности работы в конкретной компании, дате и причинах переводов или увольнения. Во многих ситуациях справку обязаны оформить и выдать даже без заявления от работника. Также граждане вправе получить бланк по форме СТД-СФР, где будет информация о периодах работы у всех работодателей.

Зачем выдают справку СТД-Р

Трудовые правоотношения в любом случае, будь то госучреждение или обычная коммерческая компания, сопровождаются различными событиями: приемом на работу, перемещениями по должностям и подразделениям, увольнениями. Все эти периоды жизненно важны для работников, в том числе для подсчета стажа. Долгое время основным документом для подтверждения места и времени работы являлись трудовые книжки. Записи в них вносили работодатели со ссылками на приказы и другие локальные акты.

С 2020 года государство установило нормы об электронных трудовых книжках. Это упростило процесс ведения и хранения документов, а также учета сведений о стаже граждан.

При переходе на цифровой кадровый документооборот одновременно были утверждены и формы справок СТД-Р. Бланк по форме СТД-Р заполняет работодатель. Такая обязанность прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

В справку СТД-Р вносят сведения, предоставляемые работнику работодателем. Выдумывать ничего нельзя. Информация должна соответствовать отчетности, переданной в Социальный фонд РФ. Расхождение в данных может повлечь серьезные проблемы — от необходимости корректировки до штрафов. Плюс сам работник вправе требовать внесения изменений или корректировки ошибок в самой справке.

Бланк СТД-Р нельзя рассматривать как замену трудовой книжке. Отличия между ними заключаются в следующем:

• Книжка подтверждает все периоды работы и у разных работодателей, а также ряд дополнительных данных.
• Справка включает сведения только по конкретному работодателю, т.е. объем информации намного меньше, чем в трудовой книжке.

Таким образом, с каждого последнего места работы у гражданина будет справка СТД-Р, но это правило относится только к случаям, когда трудовая книжка ведется электронно. Если же ее заполняют в бумажном виде, то справку выдадут только по отдельному заявлению.

Разница с СТД-ПФР и СТД-СФР

Компании выдают справки СТД при увольнении сотрудника (по любым основаниям), но зачастую важны и обобщенные данные по периодам от разных работодателей. Для таких целей есть возможность запросить бланк СТД-СФР. Как видно прямо из названия, обращаться за такой справкой нужно в Социальный фонд РФ. В документ включат данные о стаже по всем работодателям, которые сдавали отчетность по конкретному гражданину. Запрос удобно подать через «Госуслуги», МФЦ, на сайте СФР или в клиентской службе.

До реорганизации Пенсионного фонда РФ выдавали такую же справку, но по форме СТД-ПФР. Отличие было только в названии. Состав данных о трудовой деятельности был примерно таким же. Специалисты ПФР брали их из лицевого счета застрахованного лица и отчетности работодателей. Последние уточнения в содержании формы были внесены в 2025 году.

Как оформляют справку о трудовой деятельности

Порядок заполнения СТД-Р зависит от того, в какой форме ведется трудовая книжка. Если в электронной, то справку обязаны выдать человеку на руки при увольнении. Это предусмотрено ТК РФ.

По мере необходимости позже можно повторно запросить документ. Также сотрудник вправе подать заявление на выдачу справки, пока работает в организации, но в состав сведений не будет входить дата увольнения и реквизиты приказа.

Если трудовую книжку ведут в прежнем бумажном формате (в том числе при отказе сотрудника от электронной), то организация не обязана выдавать документ с информацией о работе. Однако нужно учитывать и положения ст. 62 ТК РФ. По ней любой человек имеет право запросить при увольнении копии документов, прямо или косвенно связанных с его работой.

В статье прямо указано и о подтверждении периода работы. Для этого организация может заверить копии со страниц трудовой книжки или оформить отдельную справку.

Задайте вопрос ИИ-ассистенту

Чем вам помочь?

Думаю над ответом .

Получить консультацию

Форма и содержание справки

Для заполнения СТД-Р берут форму из приказа Минтруда РФ № 713н. Документ состоит из трех блоков. В первом необходимо вписать данные о самом сотруднике — ФИО, СНИЛС и дату рождения. Проблем с этим разделом не возникнет. Все необходимые сведения есть в кадровом деле, анкете сотрудника и т.д. Далее будет заполнен блок о работодателе:

1. регистрационный номер в СФР (присваивается каждому страхователю);
2. название компании или ФИО предпринимателя;
3. ИНН, КПП;
4. дата регистрации обращения о выдаче справки (важно для соблюдения сроков).

Два первых блока носят информационный характер. Все сведения непосредственно о работе будут указывать в третьем разделе. Это таблица, которая состоит из нескольких строк и столбцов.

За период работы происходит не только трудоустройство и увольнение, следовательно, в содержании третьего блока работодатель укажет:

• сведения и даты оформления на работу, всех перемещений и увольнения с указанием соответствующих наименований (всего их семь);
• трудовая функция (должность, подразделение, профессия, и т.д.);
• код выполняемой функции (для этого используют классификатор занятий ОКЗ);
• основание для увольнения с указанием нормы ТК РФ;
• основания для внесения какой-либо записи (дата, название и номер документа);
• данные об отмене записи (при необходимости).

Чем больше событий произошло за время работы, тем объемнее будет содержание третьего раздела. По мере необходимости кадровик может запросить дополнительные сведения в структурных подразделениях и филиалах.

Документ подписывает руководитель компании или иное лицо (зависит от организационной структуры). Справку выдадут в цифровой форме с удостоверением электронной подписью, но работник может попросить и об оформлении ее на бумаге. Факт выдачи документа отражают в материалах кадрового делопроизводства. Организации обычно используют стандартный образец заполнения журнала учета выдачи справок СТД-Р. Бланк оформления самой справки СТД-Р вы можете скачать бесплатно ниже.

Образец справки СТД-Р

Чаще всего СТД-Р требуется для банков, соцзащиты или нового работодателя. Однако бывают и нестандартные жизненные ситуации. Например, если в отношении сотрудника возбуждено административное или уголовное дело, положительная характеристика с места работы бывает смягчающим обстоятельством. В таком случае справка СТД-Р может понадобиться для отметки в полиции или суде как первый шаг для подтверждения статуса работника, его стажа и должности на момент происшествия, прежде чем запрашивать развернутую характеристику от руководителя.

Сроки и ответственность за их нарушение

Справку СТД-Р выдают при увольнении вместе с трудовой книжкой. Если же подано отдельное заявление, в том числе уже после ухода из организации, то документ оформляют в течение трех дней. Соответствующие даты проверят по журналам регистрации обращений (например, при поступлении жалобы в трудовую инспекцию). В случае нарушения сроков работодателю может грозить наказание по ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа составит:

• организации — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;
• предприниматели — от 1 тысячи до 5 тысяч рублей;
• должностные лица — от 1 тысячи до 5 тысяч рублей (либо предупреждение).

За повторное нарушение с тем же или иным сотрудником наказание будет строже. Административные дела по данным фактам могут возбуждать в прокуратуре или трудовой инспекции.

Где важны сведения о трудовой деятельности

Справку с данными о работе граждане используют на свое усмотрение. Вот несколько примеров, когда СТД-Р поможет в определенный период времени:

• доказывание общего или специального стажа;
• сверка данных с лицевым счетом застрахованного лица;
• обращение в суд по спорам с работодателем;
• подготовка резюме и поиск новой работы;
• оформление на государственную и муниципальную службу.

Сведения о деятельности за последние 10 лет важны для получения загранпаспорта, о чем прямо сказано на портале «Госуслуг».

Данные о месте и периоде работы будут важны и при прохождении банкротства, но только одной справки СТД-Р будет недостаточно. Например, при обращении в арбитражный суд комплект документов весьма объемный. Заявителю нужно подтверждать доход за последние 3 года и размер удержанного налога (справка 2-НДФЛ), сделать опись имущества и многое другое.

Все необходимое для прохождения судебного или внесудебного банкротства помогут собрать и оформить наши юристы. Эта процедура, предусмотренная законом № 127-ФЗ, позволяет списать некоторые типы долгов, которые уже не получается выплачивать. Она имеет свои особенности, последствия и ограничения. На бесплатной консультации вы можете задать интересующие вопросы и узнать, насколько банкротство подойдет в вашей ситуации.

Частые вопросы