Электронная подпись (ЭП / ЭЦП) создана для того, чтобы упростить взаимодействие лиц, как физических, так и юридических, не только с различными государственными органами, но и между собой. Получив электронную подпись, вы сможете подписывать и направлять документы в различные государственные органы, в т.ч. налоговую инспекцию, не выходя из своего дома или офиса.
По молодости, автор часами проводил в очередях, обивая пороги ФНС, ФСС и прочих фондов, сдавая бумажную отчетность с приложением на флоппи дискетах, которые имели свойство размагничиваться.
Кроме того, наличие ЭЦП позволит вам обмениваться важными посланиями с вашими контрагентами (компаниями и ИП) через систему электронного документооборота (ЭДО), куда загружаются и подписываются электронные деловые бумаги. Однако электронная подпись облегчает жизнь не только законопослушным гражданам, но и мошенникам, которые также могут проворачивать свои аферы, не вставая с дивана. Но обо всем по порядку.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись — это электронный код, который позволяет идентифицировать подписавшего бумагу лицо, а также подтвердить подлинность подписанного им документа. В этот код «вшиты» данные лица, завизировавшего документ: ФИО, ИНН, СНИЛС для физ.лиц; ФИО, ИНН, ОРГН / ОГРНИП для руководителей организации и индивидуальных предпринимателей.
Виды электронной подписи
Простая ЭП
Это — комбинация логина, пароля для входа в соответствующее приложение. Простая подпись используется, например, в банковских приложениях для подтверждения платежей, на сайте государственных услуг, для подачи документов в соответствующие органы.
Такая подпись обладает минимальной защитой, так как пароль можно легко восстановить, если забыл, чем пользуются мошенники. Различные сервисы вводят дополнительное подтверждение через получаемый код (СМС, уведомления, электронные письма). Поэтому если вам звонят и просят продиктовать полученные код, с высокой долей вероятности злоумышленники пытаются сменить пароль и получить доступ к вашей учетной записи (личному кабинету). Либо оформить на вас, например, кредит, получив с помощью продиктованного СМС кода вашу простую электронную подпись.
Усиленная неквалифицированная ЭП
УНЭП — два уникальных связанных между собой кода, генерация которых делается с использованием средств криптозащиты. Данная электронная подпись ограниченна в использовании. Она подходит для внутреннего документооборота компании, в т.ч. для кадровых документов, взаимодействия с контрагентами.
Усиленная неквалифицированная ЭП может размещаться в облачном хранилище удостоверяющего центра, который ее выдал.
Усиленная квалифицированная ЭП
УКЭП использует средства криптозащиты как УНЭП, отличие лишь в том, что эти средства сертифицированы ФСБ РФ. С такой подписью можно делать практически все:
- участвовать в гос.закупках,
- подать заявление для получения вычета,
- отправить декларацию в ФНС,
- сдавать отчетность в различные гос.органы,
- осуществлять документооборот через ЭДО с контрагентами.
Относительно недавно можно было сделать копию УКЭП для себя и «того парня» в неограниченном количестве, хранить их «в облаке».
А записывать на USB-токен лишь тогда, когда нужно было осуществлять взаимодействие исключительно с таможенными органами. Сейчас все изменилось.
В основном сертификаты УКЭП хранятся на USB-токенах. Хотя ходят слухи, что отечественным умельцам удается скопировать неэкспортируемую УКЭП с USB-токена, но это не точно.
Делается это, например, для того, чтобы бухгалтер мог, не выходя из дома, подписать от имени директора налоговую декларацию и направить ее в ФНС.
Сделать это можно также путем составления машиночитаемой доверенности и получения бухгалтером личной ЭП, но мы не ищем легких путей.
Перед получением ЭП с директором компании или индивидуальным предпринимателем проводится задушевная беседа, целью которой является предостережение от передачи личной электронной подписи 3-м лицам.
Так в практике автора были случаи, когда директора или ИП, в погоне за легкими деньгами, открывали фирмы или оформляли статус ИП, получали УКЭП и передавали управление 3-м лица, за небольшое вознаграждение. Что приводило к субсидиарной ответственности, судебным искам, блокировке счетов компаний и другим «радостям» исполнительного производства.
Как оформить электронную подпись
Например, автор, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, оформил электронную подпись в налоговой инспекции по месту своего учета.
Самое затратное — это приобрести флэшку — сертифицированный электронный носитель, он же USB-токен. Автор купил свой токен в магазине техники DNS.
А вот в Москве в вестибюле 46-й налоговой инспекции, которая занимается регистрацией компанией и индивидуальных предпринимателей, стоят вендинговые автоматы, где можно приобрести не только кофе и снеки, но и USB-токен для записи на них сертификатов УКЭП.
ФНС оформляет УКЭП абсолютно «без-воз-мез-дно, то есть даром», как говорила мудрая Сова в советском мультике про Винни Пуха.
Для этого понадобится взять с собой USB-токен, оригинал паспорта, а также ИНН и СНИЛС на всякий «пожарный». УКЭП, оформленная через налоговую инспекцию, выдается на срок 15 месяцев для ИП и руководителей компаний. Продлить электронную подпись можно дистанционно через личный кабинет налогоплательщика, как делает автор, или повторно посетить налоговую инспекцию.
Для доступа в личный кабинет налогоплательщика, нужно получить регистрационную карту с ключем (паролем) при личном посещении ИФНС по месту вашего учета. Доступ к ЛК значительно упрощает жизнь предпринимателя. В личном кабинете ФНС можно просмотреть баланс единого налогового счета, подать в налоговую инспекцию различные заявления, уведомление и прочие документы.
Если вдруг при продлении сертификата, система запросит ПИН код вашего токена, не пугайтесь. Узнать ПИН код можно в интернете по типу (фирме) «ключа», так как заводские коды по умолчанию стандартные.
Сделать ЭЦП для ИП или руководителя организации можно не только в ФНС, но и через отделение банка или удостоверяющий центр. Актуальный список удостоверяющих центров можно проверить на официальном сайте Минцифры.
Также через сайт госуслуг можно получить подробную информацию, как и где можно оформить новый или продлить действующий сертификат УКЭП.
Как проверить удостоверяющий центр для оформления ЭЦП на Госуслугах
Еще относительно недавно «выпустить» электронную подпись для генерального директора ООО, можно было по обычной доверенности без его личного присутствия.
Это значительно упрощало жизнь налоговым агентам, которые вели бухгалтерию и сдавали налоговую отчетность в интересах клиента, которому не нужно было лишний раз посещать удостоверяющий центр для оформления электронной подписи.
Однако это также упрощало жизнь мошенникам, которые могли оформить УКЭП на компанию, в качестве налогового агента, и подписывать любые документы: налоговые декларации, счет-фактуры, заявки на участия в тендерах.
Это тоже случай из практики автора, когда на компанию с небольшим годовым оборотом, попытались повесить многомиллионный долг по НДС.
Как оказалось, некий налоговый агент разжился паспортными данными директора и оформил «свою» электронную подпись. И полгода успешно подписывал счет-фактуры, вешая на небольшую компанию баснословную задолженность по НДС.
Возможно, в т.ч. по этой причине, в настоящее время, чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись нужно личное присутствие подписанта в удостоверяющем центре, который оформляет данную подпись, будь то отделение банка или налоговая инспекция.
Если вы столкнулись со сложной правовой проблемой, обращайте к нам за профессиональной юридической помощью. Наши специалисты детально изучат вашу ситуацию и помогут найти выход с максимально возможным положительным результатом для вас.
А вот если вас уже задушили неподъемные долги, то, возможно вам стоит задуматься о признании себя банкротом — вне зависимости от того, обычное вы физлицо, гендиректор компании или индивидуальный предприниматель.
Частые вопросы
Проверить наличие действующей ЭП (ее срок, вид и каким органом она была выдана) можно в личном кабинете портала государственных услуг.
Если электронная подпись была оформлена без вашего ведома, вы можете отозвать ее через Госуслуги. Выданный сертификат ЭП станет недействительным в течение 12 часов после подачи соответствующего заявления, после чего вы получите уведомление, что ваш сертификат был отозван.
Неожиданно для себя вы можете стать собственником бизнеса, который тонет в долгах, обладателем кредита или лишиться жилья. Несмотря на то, что выдачу электронных подписей в последние годы ужесточили, мошенники изобретают новые способы обходить установленные ограничения, не без помощи сотрудников удостоверяющих центров и кредитных организаций, которые отвечают за выдачу УКЭП.
