Сведения об официальной зарплате и удержанном НДФЛ появятся на «Госуслугах», если работодатель сдал отчетность по сотруднику. Это происходит в начале каждого года. Далее, после обработки информации, ФНС связывает ее с личностью пользователя портала. К основным идентификаторам относятся фамилия, имя, отчество и ИНН. Помимо просмотра информации в режиме онлайн, можно запросить и найти справку о доходах на «Госуслугах». При необходимости удастся скачать с сайта документ и использовать его для различных целей.
Как найти и скачать справку о доходах на портале «Госуслуг»
На «Госуслугах» систематизируют и предоставляют пользователям сведения из различных государственных систем. Сюда входит и информация от налоговой службы. Она обрабатывает документы (отчетность) работодателей по персоналу, после чего обновляет данные о заработной плате за истекший год или иные периоды, удержанном и перечисленном подоходном налоге, страховых взносах и многом другом. Все это удастся посмотреть и проверить самому гражданину, если у него есть подтвержденный аккаунт на «Госуслугах».
Что касается сведений и справки о доходах, пользователь портала сможет найти их следующим образом:
- Нужно убедиться, что в профиле правильно указан ИНН. По нему осуществляется идентификация гражданина и связь с базой ФНС.
- В разделе личного кабинета «Доходы и налоги» есть сервис для запроса справки по форме 2-НДФЛ.
- При заполнении запроса можно задать периоды, за которые нужно сформировать справку. По умолчанию это будет последний календарный год.
- Если гражданин работал в нескольких местах, по каждому работодателю необходимо запрашивать отдельную справку.
- Документ в электронном формате будет готов в течение нескольких минут, после чего он появится в личном кабинете.
Это алгоритм действий для получения справки в электронном формате. Документ придет в виде архива с четырьмя файлами, два из которых содержат сведения об ЭЦП специалиста налоговой службы.
Через указанный выше раздел в личном кабинете «Госуслуг» удастся узнать свою официальную заработную плату. Если доход выплачивали «в конверте» или работодатель не передавал сведения в ФНС, то справку о начислениях не получить. В некоторых случаях поможет обращение с жалобой в прокуратуру, трудовую инспекцию или налоговую службу. Они могут обязать работодателя предоставить информацию о зарплате, страховых взносах и НДФЛ, а также привлекут к ответственности за нарушения в порядке расчета с сотрудником.
Форма и содержание справки
На «Госуслугах» можно посмотреть зарплату за год или иной период в виде справки 2-НДФЛ. В ее содержании будет указано следующее:
- налоговый агент (в отношении зарплаты это будет работодатель);
- сведения о физическом лице;
- период, за который предоставлены сведения;
- размер доходов и ставки НДФЛ, которые применял налоговый агент в зависимости от объема выплат;
- суммы начисленного и удержанного подоходного налога;
- налоговые вычеты, примененные при удержаниях с зарплаты и расчете НДФЛ.
Существует утвержденная типовая форма справки. Данные в нее вносят не вручную. Все делает система ФНС на основании информации, загруженной в базу.
Уже после сдачи отчетности работодатель может скорректировать и обновить данные по зарплате или иным выплатам. Это повлечет изменения в суммах дохода и НДФЛ. Соответственно, новая информация будет указана и в справке, запрошенной через «Госуслуги» или иным способом.
Что делать, если сведения о зарплате недоступны на «Госуслугах»
Работодатели обязаны сдать итоговые документы по зарплате, НДФЛ и страховым взносам до конца февраля года, следующего за отчетным. До этого времени запрос на «Госуслугах» не даст результата. Стоит периодически проверять, не загружены ли данные. Если по состоянию на начало или середину марта их еще нет, можно уточнить у работодателя, когда была сдана отчетность по зарплате. Из-за камеральных проверок со стороны ФНС сроки обновления баз могут увеличиваться.
Вот еще несколько ситуаций, когда на «Госуслугах» будет отсутствовать информация по зарплате:
- У гражданина не подтвержденный, а обычный аккаунт на портале, что существенно ограничивает функционал личного кабинета.
- В личном кабинете пользователя отсутствует ИНН или есть устаревшие данные (например, изменились, но не обновлены реквизиты паспорта).
- Работодатель нарушил требования закона и не сдал отчетность за прошлый год либо эти сведения не приняты налоговым органом.
В первых двух случаях все зависит от самого гражданина. Он может достаточно быстро завести подтвержденный аккаунт и обновить данные в личном кабинете. Если же не сдана отчетность либо ее не приняли, то придется воздействовать на работодателя жалобами. В крайнем случае поможет обращение в суд, так как по ТК РФ сотрудник имеет право получить любые документы, связанные с его трудовой деятельностью.
Другие способы получить 2-НДФЛ или иной подтверждающий документ о доходах
Портал «Госуслуг» — самый простой вариант для получения справки об официальном доходе, но есть возможность запросить ее и иными способами:
- Напрямую через работодателя. Срок предоставления составляет до 3 дней, как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
- Через личный кабинет на сайте ФНС. Запрос справки в электронном виде будет доступен после обработки отчетности от работодателя.
- При личном обращении в ИФНС. Документ могут выдать на бумажном носителе или отправить на электронную почту.
В многофункциональных центрах справку 2-НДФЛ не выдают. Еще стоит отметить, что у документа нет четкого срока действия, что связано со спецификой информации, которая указана в содержании. Она подтверждает данные по зарплате и подоходному налогу за прошлые периоды. В большинстве случаев эта информация не изменится, если только работодатель не сдаст отчетность с корректировками.
Через портал «Госуслуг» справку о доходах можно получить за последние 3 года. Скорее всего, этого будет достаточно для любых целей, в том числе для налоговых вычетов, оформления кредитов и т.д. При необходимости в личном кабинете налогоплательщика доступен запрос сведений за 5 лет.
Куда обращаться, если в справке указаны недостоверные сведения
Данные по зарплате и НДФЛ из справки с «Госуслуг» можно сверить с расчетными листами и другими документами от работодателя. В случае несовпадения сведений гражданин вправе:
- запросить у работодателя отдельный расчет по всем начислениям и удержаниям;
- подать обращения в ФНС, указать на ошибку в цифрах и попросить о проведении проверки;
- обратиться в суд, чтобы обязать работодателя устранить нарушения и привести все суммы в соответствие.
Работодатель обязан сдать отчетность по всем выплатам, даже если они не облагаются НДФЛ. Это требование действует и в случае, когда предприятие закрывается, сокращает или увольняет персонал. Сотрудник, с которым расторгнут трудовой договор, имеет те же права на получение документов и сведений о работе, что и постоянный персонал.
Где пригодится справка о доходах
Граждане подтверждают доход за прошлый год или иной период в самых разных жизненных ситуациях. Помимо прочего, справка 2-НДФЛ может потребоваться:
- при получении кредитов и займов, так как для банка или МФО официальный доход является одним из основных критериев при проверках;
- при обращении за мерами социальной поддержки от государства, так как большинство из них напрямую связаны с размером дохода или статусом малоимущих граждан;
- при подаче декларации на предоставление налоговых вычетов, где нужно указать сумму удержанного НДФЛ.
Справка о доходах и подоходном налоге за последние 3 года входит в перечень обязательных документов при судебном банкротстве. Если не приложить ее к заявлению, арбитраж откажет в рассмотрении. Не менее важны и другие материалы — опись имущества и имущественных прав, перечень кредиторов и обязательств, документы о семейном положении и составе семьи, выписки по банковским счетам и многое другое.
Чтобы пройти банкротство со списанием непосильных долгов в пределах, установленных законом № 127-ФЗ, без лишних ошибок, советуем действовать при поддержке наших юристов. В перечень услуг входит и подготовка документов, необходимых для обращения в арбитражный суд или МФЦ. Все подробности вы можете узнать на консультации.
Частые вопросы
Все документы, связанные с трудовой деятельностью, работодатель обязан выдавать сотрудникам бесплатно. Это относится даже к гражданам, которые запрашивают справки после увольнения. Ограничений по количеству запросов и документов в Трудовом кодексе РФ не установлено.
Справку, выданную в цифровом виде, подписывают ЭЦП. Поэтому для предъявления документа в таком формате будут нужны и файлы с ключом проверки электронной подписи. Но в некоторых случаях могут принять распечатанный вариант справки, даже если она изначально была выдана в цифре.
Каждый работодатель самостоятельно сдает отчетность по выплатам персоналу, удержанному НДФЛ. Учет таких сведений ведется отдельно. Поэтому и справки 2-НДФЛ нужно запрашивать по каждому месту работы. Единый документ с указанной информацией ФНС не оформляет.
банкротства физ. лица Рассчитайте стоимость процедуры
банкротства для вашего случая
