С тех пор, как появилась возможность работать с самозанятыми, бизнесу и обычным людям-заказчикам (физ лицам) стало трудиться легче. Однако и такой упрощенный вариант взаимодействия требует «прозрачности» во взаиморасчетах. И одним из главных вопросов становится: как оплачивать счета самозанятому?
Если с самозанятым человеком работает фирма (юридическое лицо), то ей важно иметь документы, подтверждающие понесенные расходы. Частному же клиенту тоже нужно иметь доказательства оплаты услуг самозанятого. Например, в целях получения гарантийных обязательств на выполненные работы/услуги.
Рассмотрим варианты оформления расчетов между сторонами
Вариант 1: самозанятый получает на карту деньги
Самый популярный порядок расчетов. Клиент делает перевод денег со своей карты на карту самозанятого.
Плюсы:
- Быстро. Перечисление платежа осуществляется в течение одной минуты.
- Просто. Практически у любого жителя России есть онлайн-банковское приложение, через которое можно быстро и легко перевести деньги самозанятому с карты на карту, в том числе через систему быстрых платежей (СБП).
Минусы:
- Часто не подходит для заказчиков — юридических лиц. Им может быть удобнее провести оплату с корпоративной карты. Но такая оплата добавит работы для внутренней бухгалтерии фирмы.
ВАЖНО: самозанятый не обязан для расчетов со своими заказчиками заводить специальный счет или открывать новую карту. Он может пользоваться любым своим личным счетом/картой, в том числе в разных банках.
Но многие самозанятые предпочитают сразу отделить бизнес от личной жизни и стараются использовать для расчетов со своими заказчиками какой-то один счет, получать оплату на специально выделенную для этого карту. И такое поведение самозанятого человека правильно. Если приходы на карты плательщика разведены по разным счетам, то у ИФНС не возникнет желания списать налог с перевода денег от родных и близких.
О том, как получить статус самозанятого, можно узнать здесь на портале Госуслуги.
Вариант 2: безналичная оплата
Именно таким способом удобнее платить от юридического лица. Ведь у него есть расчетный счет в банке, через который он проводит большинство своих расходно-приходных операций.
Плюсы:
- Удобство для юридического лица, использующего онлайн-банк,
- «Прозрачность» для банка и налоговой службы,
- Отсутствие риска блокировки счета из-за «подозрительных» платежей.
Минусы:
- Требуется оформлять и хранить определенное время письменный договор на услуги самозанятого (возможно, на него захочет взглянуть и банк — имеет такое право),
- Необходимо будет отслеживать объем, сроки выполнения работ,
- Надлежит строго следовать периодичности проведения платежей по безналу в пользу самозанятого,
- Самозанятому для получения оплаты по безналу нужно будет предоставить полные реквизиты своего счета в банке (не только номер карты),
- Возможно, самозанятому придется научиться выставлять счет заказчику. Это можно сделать через приложение «Мой налог». Ничего сложного в этом нет, но обучение займет некоторое время.
Основные плюсы описанного способа расчетов касаются удобства юридических лиц, а минусы «пожинает» самозанятый. У самозанятого оплата онлайн занимает больше ресурсов, чем иные способы расчетов.
Зато в этом случае все расчеты производятся максимально «прозрачно» для фискального органа (ИФНС), а все доходы самозанятого учитываются в максимальном объеме без сокрытия части из них.
К безналичной форме также относятся и оплата на электронные кошельки.
Это удобно для расчетов между сторонами, работающими в разных странах и континентах, а также в тех случаях, когда сторона не желает «раскрывать» свои платежные реквизиты.
Но учтите — на анонимные электронные кошельки, открытые в российской юрисдикции, разрешено переводить только до 15 тыс. рублей в месяц.
Для фирмы-заказчика важно знать, как правильно оплатить услуги самозанятого. В платежном поручении, направляемом в банк, в поле «назначение платежа» должна быть указана ссылка на номер и дату заключенного с самозанятым договора, указаны оплачиваемые услуги. Неверным будет указание на выплату зарплаты.
Хотя, не секрет, что многие организации переводом отношений на якобы работу с самозанятыми пытаются «прикрыть» реальные трудовые отношения с работниками. И иногда это «невзначай» вскрывается из-за неправильного указания назначения платежа в платежном поручении. Если фирма будет проводить деньги с таким назначением, то это вызовет вопросы у ИФНС в части неуплаты НДФЛ и взносов.
Читайте также
- Банкротство самозанятого человека. Возможно ли это и есть ли особенности у процедуры?
- Самозанятые и судебные приставы: правила общения
- Рефинансирование кредита для самозанятого человека
Вариант 3: оплата за услуги наличными
Самозанятый вправе принимать оплату и наличными. При этом важно правильно учитывать доход и выдавать заказчику его услуг чек. В этом случае ни банк, ни налоговая вовсе не увидят эти деньги. Ну, только если сам самозанятый не положит их себе на счет.
Плюсы:
- Быстро и просто. Наличные расчеты — самые простые.
- Допустимы и для заказчиков — юридических лиц, и для простых граждан.
- Упрощенный порядок взаимоотношений сторон. Чек подтверждает факт оказания услуги. Договор можно не составлять.
Минусы:
- Никто не застрахован от попадания в ловушку фальшивомонетчиков или обычных мошенников.
- Усложнена процедура обращения за гарантийным сервисом в случае ненадлежащего оказания услуги, выполнения работ.
- Очень велик риск сокрытия наличного дохода самозанятым. Но это минус только для бюджета стран.
ВАЖНО: самозанятому не потребуется ни ККТ, ни онлайн-касса. Никакого специального прибора или приложения для того, чтобы принять платеж, самозанятому не нужно. Единственное требование закона — это сформировать чек в приложении «Мой налог» и предоставить его заказчику. Его можно выслать на электронную почту, телефон, загрузить в Гугл.документы, и даже просто отправить принтскрином на телефон.
Подробнее о том, что можно сделать в личном кабинете налогоплательщика НПД можно прочитать тут.
Вариант 4: оплата через сайт (онлайн)
Если у самозанятого есть свой сайт или он работает через площадку онлайн-маркета, то оплату ему покупатель может провести и через сайт.
ВАЖНО: такой способ оплаты можно выбрать только если:
- Самозанятый имеет статус ИП,
- Сайт подключен к системе интернет-платежей,
- В определенных случаях оплата будет производиться с комиссией.
Для мелких услуг этот способ не удобен. Такая система пользуется спросом при заказе товаров через маркетплейсы. К данному способу можно также отнести оплату через терминал, если у самозанятого подключен интернет-эквайринг, и он носит терминал с собой, если оказывает услуги не по месту своего нахождения.
Клиент производит самозанятому оплату картой через это устройство. Оплата производится через платежного агента, который взимает свою комиссию, которая может доходить до 3-5% от суммы платежа. Однако этот вариант расчетов еще менее популярен среди самозанятых ИП, чем оплата через сайт.
Вариант 5: оплата через агента
За тот период, когда существуют предприниматели со статусом самозанятых, уже появились и специальные сервисы для организации расчетов юридических лиц с самозанятыми.
Это действительно сильно облегчает процесс проведение платежей. Сервис востребован в тех фирмах, которые имеют постоянное дело не с одним десятком исполнителей, а двумя и более. Например, рекламные агентства с авторами, корректорами, копирайтерами и т.д.
Конечно, эти посреднические услуги увеличивают итоговую стоимость услуг для бизнеса за счет взимаемой комиссии. Но экономию составит сумма налогов, которые бизнес не платит за самозанятых. Ведь все налоги платит сам исполнитель.
Оформление отношений
Вообще все взаимоотношения с самозанятым требуют письменного оформления.
Это важно не столько для самозанятого, сколько для заказчиков — юридических лиц.
Именно им потом предстоит документально подтверждать, что деньги на карту гражданина перевели не как зарплату, а как оплату за услуги по договору гражданско-правового характера.
И самозанятый, получивший деньги на карту, сам обязан исчислять и уплачивать все налоги.
Выполнение услуги по договору также требует фиксации. Стороны составляют акт выполненных работ (услуг). На основании него компания оплачивает счет самозанятому.
Договор между самозанятым исполнителем и его заказчиком может быть выражен как оферта — одностороннее предложение услуг на заявленных условиях.
При согласии с этими условиями заказчик совершает определенные действия: оплачивает услугу на сайте, заказывает товар или услугу, то есть принимает предложение самозанятого.
Между сторонами договора — гражданами, письменное соглашение может не составляться. Например, с мастером маникюра. Об оказанной услуге будет свидетельствовать только чек, выданный самозанятым.
ВАЖНО:
- Оформить отношения с самозанятым допустимо как письменно, так и устно.
- Устная договоренность об услуге — не нарушение. Это правило действует даже в отношении заказчиков — юридических лиц при заказе разовой работы (услуги).
- Закон не обязывает самозанятого хранить заключенные договоры много лет. Эти документы больше нужны компаниям, пользующимся услугами самозанятых для налоговой отчетности.
Фиксация оплаты
Независимо от выбранного способа оплаты услуг самозанятого тот обязан выдать чек. ИП, применяющий ККТ или онлайн-кассу, может сделать это через эти аппараты (приложение). Самозанятый без статуса ИП формирует чек в приложении «Мой налог», доступном для скачивания в Гугл.плэй.
Чек направляется покупателю (заказчику) любым удобным для него способом. В большей степени этот документ нужен для налоговой. Если чек формируется для заказчика — предприятия, то указывается ИНН компании. Поэтому он чаще всего истребуется клиентами — юридическими лицами.
Чек подлежит формированию даже при получении оплаты наличными деньгами. В этом случае сведения о покупке размещаются в приложении в упрощенном виде.
ВАЖНО:
- Чек об оплате является отчетным документом.
- Чек свидетельствует о получении самозанятым оплаты за свои услуги.
- Чек формируется в момент получения денег, а не составления договора.
Разобраться в вопросах правильного оформления взаимоотношений самозанятого и бизнеса посильно любому. В этом поможет тщательный мониторинг проверенных информационных ресурсов.
Приведем пример с сайта ИФНС.
Но можно доверить организацию этого процесса профессионалам. Или поручить им разработать инструкции на каждый типичный или частный случай.
Если вас удушили долги, и вы не понимаете, что же нужно с ними делать, и как от них избавится, то вы можете рассмотреть вариант с прохождением банкротства физического лица. Обратитесь к нашим юристам, они помогут вам разобраться с тяжелой жизненной ситуацией. Даже если в вы уже находитесь на дне долговой ямы.
