Процессуальное законодательство разрешает подавать в суды не только бумажные, но и цифровые документы. В их перечень могут входить иски, жалобы, ходатайства, иные обращения. Для отправки документации необходимо использовать сервис на портале «Электронное правосудие» или на «Госуслугах». Заявителю нужно соблюсти требования к формату и содержанию файлов, подтвердить свою личность. Отправить ходатайство в суд по электронной почте нельзя, так как это будет нарушением регламента.
Можно ли отправить ходатайство в суд в цифровом формате
Право на подачу электронных документов в судебные органы предусмотрено статьей 3 ГПК РФ. Это может сделать любой участник процесса (истец, ответчик, третье лицо и их представитель). В законе указан примерный список документов, с которыми можно обращаться в суды:
- иски и иные заявления;
- жалобы на судебные акты;
- представления (их подают прокуроры);
- другие документы (сюда входят и ходатайства по различным вопросам).
Регламент подачи документации в электронном виде утвержден приказом № 251. Если выполнить все требования, предусмотренные этим актом, то документ будет зарегистрирован в информационной системе судопроизводства. После этого его включат в материалы дела, рассмотрят по существу.
Ходатайство в суд содержит определенную просьбу. В частности, заявитель может просить:
- о предоставлении рассрочки или отсрочки по исполнению, по оплате пошлины;
- о восстановлении процессуальных сроков (например, при пропуске исковой давности);
- о переносе судебного заседания из-за невозможности явки;
- об оказании содействия в запросе, сборе доказательств.
Электронное ходатайство вправе подать не только сам участник дела, но и его представитель. Для этого к основному документу необходимо прикреплять доверенность.
Условия для отправки в суд электронных документов
Напрямую через электронную почту документацию в суд не отправить. Для надлежащей идентификации заявителя приказ № 251 позволяет использовать:
- форму на портале «Электронное правосудие» (в личный кабинет можно войти напрямую и с сайта любого суда);
- онлайн-сервис на сайте «Госуслуг».
Для направления и заверения обращений нужна ЭЦП. В отдельных ситуациях заявителю достаточно иметь простую электронную подпись. К ней приравнивается подтверждение личности по аккаунту с «Госуслуг» (ЕСИА).
Для многих видов документов требуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП), в том числе:
- ходатайство о наложении ареста на имущество;
- заявление об обеспечении иска;
- ходатайство о приостановлении исполнения;
- ряд иных документов.
УКЭП можно получить бесплатно через государственное приложение «Госключ». Также квалифицированную подпись оформляют удостоверяющие центры.
Помимо указанных выше условий, заявителю нужно соблюсти и иные обязательные предписания:
- к содержанию документа;
- к формату и размеру файлов, направляемых в судебный орган;
- к полномочиям по направлению ходатайств или других документов.
Если обязательные требования не выполнены, система может отклонить документ без регистрации. Заявитель узнает об этом из уведомления, где будут указаны причины отклонения.
Читайте также
- Обжалование решения мирового судьи
- Как взыскать судебные расходы
- Что будет, если долг оплачен до вынесения решения суда: возможные последствия и дополнительные траты
Как отправить ходатайство в суд по электронной почте: пошаговая инструкция
В рамках одного дела можно направлять множество разных документов. Заявителю нужно знать:
- какие требования предъявляются к содержанию определенного ходатайства;
- в какой судебный орган отправляется документ;
- реквизиты дела, по которому подается ходатайство;
- нужно ли оплачивать госпошлину.
В суд можно отправить электронное обращение, либо цифровой образ документа, оформленного на бумажном носителе. Между ними есть существенные отличия. Электронный документ создается только в цифровом виде, а дублировать его в бумажном формате не нужно. Образ — это отсканированная копия бланка. После ее создания бумажный документ сохраняет юридическую силу.
Подготовка документа
Для исков, жалоб и некоторых других бланков, подаваемых в суд, законодательство устанавливает определенные требования к содержанию. Для ходатайств их обычно нет. Учитывая общие правила, рекомендуем указать в тексте:
- наименование суда;
- сведения о личности заявителя, его процессуальном статусе (истец, ответчик и т.д.);
- реквизиты гражданского дела;
- описание сути обращения;
- просьба, с которой заявитель обращается в суд;
- список приложенных документов;
- дата, подпись.
Чтобы обосновать просьбу в ходатайстве, могут потребоваться дополнительные документы. Например, если заявитель просит рассрочку или отсрочку, ему нужно доказать невозможность единовременной оплаты долга. Чтобы прикрепить копию бумажного документа к ходатайству, необходимо отсканировать его, создать цифровой образ.
Работа в личном кабинете пользователя
Через «Госуслуги» можно направить ходатайство после входа на сайт под своей учетной записью.
Для этого нужно заполнить онлайн-форму, к которой прикрепляется сам бланк, приложения к нему. Если вы впервые подаете электронное обращение, при работе с сервисом можно пользоваться подсказками.
При подаче ходатайства через систему «Электронное правосудие» также необходимо войти в личный кабинет.
Для этого выберите и нажмите кнопку «Новое обращение», подтвердите согласие на обработку персональных сведений. Далее необходимо пройти процедуру входа по ЕСИА (аккаунт «Госуслуг»).
Отметим, что в кабинете ИС «Электронное правосудие» будет доступна история по всем ранее отправленным обращениям. В частности, можно проверить дату их направления, текущий статус. Общее количество документов, которые вправе подать участник дела, не ограничен.
Формат и размер файлов
Чтобы ходатайство прошло регистрацию в системе судопроизводства, необходимо соблюдать требования к размеру и формату файлов. Ключевые правила:
- сам бланк должен иметь расширение pdf, rtf, doc, docx, xls, xlsx или odt;
- изображения загружаются в виде файлов с расширениями pdf, jpg, png или tiff;
- образ бумажного документа должен быть в формате файла с расширением pdf, с размером до 30 Мб;
- при сканировании нужно выбрать черно-белый или серый цвет с качеством 200-300 точек на дюйм (цветной скан допустим, если это имеет значение для разбирательства по делу);
- все файлы должны быть доступны для работы, не иметь защиту от копирования.
Это только общие предписания к форматам и расширениям файлов. Их полный список можно посмотреть в разделе 2 приказа № 251.
Форма обращения при подаче ходатайства
Чтобы электронное ходатайство было принято системой, необходимо заполнить обязательные разделы онлайн-формы. В частности, там нужно указать или выбрать из выпадающего меню:
- категорию производства по делу (например, гражданское);
- данные о заявителе, других участниках процесса;
- номера контактных телефонов, адрес электронки и иные средства связи;
- получатель ходатайства (нужно выбрать судебный орган);
- тип обращения, его реквизиты (например, ходатайство по гражданскому делу № ___);
- номер дела (если оно возбуждено на момент направления ходатайства).
После заполнения всех обязательных строк (разделов) и прикрепления файлов, система предложит проверить введенные сведения. Далее необходимо подтвердить отправку через соответствующую кнопку.
Действия суда после получения документа
После поступления документа в информационную систему заявитель получит уведомление. Там будет зафиксирована дата и время регистрации электронного обращения. Далее согласно п. 4.4 приказа № 251, специалист суда просматривает документы и проверяет:
- доступность для прочтения;
- оформление ходатайства и приложений по требованиям законодательства;
- соблюдение предписаний к формату файлов, к наличию ЭЦП.
В разделе 4.5 приказа № 251 указан перечень оснований, по которым электронное ходатайство могут отклонить — ненадлежащий адресат, нечитаемость документов, неверный формат файлов и т.д. После устранения недостатков обращение можно подать заново.
Если проверка прошла успешно, судья распечатывает поступивший документ и сведения об ЭЦП. Далее они включаются в состав материалов дела. После принятия ходатайства, судья назначает дату и время его рассмотрения. Также документ может быть рассмотрен в рамках уже назначенного заседания.
Цифровые обращения можно направить в суд любой юрисдикции. Подача ходатайств актуальна не только при рассмотрении гражданского дела, но и:
- в процессе исполнительного производства (восстановление сроков при обжаловании действий пристава, обращение за рассрочкой и т.д.);
- в административных делах (ходатайство о рассмотрении без участия, либо о переносе заседания и т.д.);
- в ходе банкротства через арбитражный суд (например, ходатайство о введении реализации имущества без процедуры реструктуризации долгов).
Если вам нужна защита в судебном процессе, в исполнительном производстве или при прохождении банкротства, обращайтесь к нашим юристам!
