Документы, удостоверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП), сейчас используются практически во всех сферах жизнедеятельности. Для бизнеса применение ЭЦП и специальных программ для работы с ней фактически является стандартом. Для граждан альтернативой является приложение «Госключ» для «Госуслуг». Там можно получить два вида электронных подписей с разным объемом полномочий, загружать, подписывать и отправлять документы. Приложение доступно только на мобильных устройствах.
Для чего нужно приложение «Госключ»
Электронные подписи (ЭП) стали активно использовать пару десятков лет назад. С 2011 года особенности их выпуска и применения регулирует специальный нормативный акт – закон № 63-ФЗ. Для рядовых граждан работа с ЭП представляла немало сложностей. Сначала нужно было пройти процедуру выпуска подписи с подтверждением личности. Затем предстояла установка ПО на компьютере или мобильном устройстве, настройка сертификатов и еще ряд формальностей. Все это было достаточно сложно для людей, не обладающих соответствующими навыками.
В 2021 году на базе портала «Госуслуг» заработало приложение «Госключ». Его создало Минцифры РФ специально для физических лиц. Бизнес тоже пользуется данным приложением, хотя удобнее работать через различные коммерческие и государственные сервисы. Для граждан же «Госключ» дает возможность:
- получить в упрощенном порядке электронные подписи без обращения в налоговую инспекцию и в удостоверяющие центры;
- подписывать документы, оформленные самостоятельно или полученные от других лиц;
- проверять личность граждан или основные данные юридических лиц, подписавших и направивших документ;
- пересылать документы, удостоверенные электронной подписью, контрагенту, в государственные органы и т. д.
Приложение «Госключ» не является заменой порталу «Госуслуг», так как создано только для работы с ЭП и электронными документами. Тем не менее учетная запись в «Госключе» будет связана с профилем на «Госуслугах», что будет видно уже на этапе регистрации в приложении.
На «Госуслугах» есть множество онлайн-сервисов, которые позволяют заполнить и подать различные документы (заявления, жалобы и т. д.). Для этого не нужно приложение «Госключ», так как человек использует простую, а не усиленную электронную подпись. Она создается автоматически, когда гражданин получает подтвержденный профиль (например, через центр обслуживания в МФЦ). Объем полномочий у простой подписи меньше, но для решения многих вопросов ее вполне достаточно.
Виды электронных подписей в приложении «Госключ»
После регистрации в приложении пользователь сразу может выпустить УНЭП – усиленную неквалифицированную подпись. Если сказать точнее, то ему нужно найти и сделать сертификат, который будет применяться при последующем подписании документов. Слово «усиленная» в названии ЭП говорит о том, что она имеет более высокий уровень защиты, чем простая подпись. Тем не менее для использования УНЭП нужно, чтобы это было прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон.
Все ограничения на подписание электронных документов снимет выпуск УКЭП - квалифицированной подписи. Она полностью равнозначна той, которую оставляют при удостоверении «вживую» и на бумажном носителе. Максимально высокий уровень защиты, полноценное подтверждение личности и невозможность изменить что-либо в документе - это основные преимущества УКЭП. Получить ее через «Госключ» чуть сложнее, поскольку нужно пройти процедуру верификации через Единую биометрическую систему.
УКЭП и УНЭП всегда связаны с личностью конкретного человека. Электронные подписи нельзя передать другому лицу. Даже если действовать через представителя, он будет подписывать документы своей ЭП или собственноручно, хотя и от имени доверителя. Получение посторонним доступа к профилю «Госключа» и «Госуслуг» грозит крайне печальными последствиями. Например, мошенник сможет войти и пользоваться с телефона приложением и порталом, чтобы оформить кредит и похитить деньги.
Как пройти регистрацию и оформить электронную подпись в «Госключе»
Чтобы пользоваться приложением, сначала нужно скачать и установить его на свой телефон. Все необходимые ссылки и QR-коды для скачивания можно найти на «Госуслугах». Важная особенность – «Госключ» доступен только на мобильных устройствах. Аналогичного сервиса для компьютеров и ноутбуков нет.
После установки приложения нужно пройти регистрацию и настроить опции входа. Это позволит сделать только подтвержденный аккаунт с «Госуслуг». Данные от него система просит ввести на стартовом экране «Госключа». Дальнейшие действия после входа:
- Пользователю предлагают ознакомиться с документами, на основании которых работает приложение (лицензионное соглашение, руководство по безопасности и т. д.).
- После ознакомления нужно подтвердить это, передвинув ползунок вправо и нажав кнопку «Продолжить».
- Система предложит задать пароль, а затем поводить пальцем по экрану, чтобы сгенерировать уникальные и случайные цифры для работы приложения (по сути, это часть настройки первого сертификата).
- По завершении процесса настройки будет сформирован сертификат УНЭП с личными данными пользователя (в формате .pdf).
- После проверки нужно подтвердить, что все сведения верны (ползунок вправо), и подписать сертификат.
На этом процесс настройки будет закончен. Если пользователю не нужна УКЭП, можно работать с приложением и документами без дополнительных сложностей.
Усиленную квалифицированную ЭП удастся выпустить в любой момент. Алгоритм действий:
- В разделе настроек приложения (значок шестеренки) есть кнопка «Получите сертификат УКЭП».
- Нужно выбрать способ подтверждения личности для выпуска ЭП (самый удобный – через биометрическую систему).
- После авторизации на «Госуслугах» проверка биометрии включает произнесение цифр на видео в режиме онлайн.
- Далее нужно предоставить приложению «Госключ» доступ ко всем персональным данным с «Госуслуг».
- На заключительном этапе необходимо проверить и подписать файл с сертификатом УКЭП.
Все выпущенные и действующие сертификаты ЭП можно посмотреть в настройках приложения.
Особенности подписания документов в приложении
Чтобы подписать документ, нужно получить и загрузить его в приложение с «Госуслуг» или из сторонних сервисов, связанных с «Госключом» (например, через мессенджер Мax). Для этого есть ряд ограничений и требований к формату и общему количеству файлов. Например, с портала «Госуслуг» можно загрузить не более 20 файлов объемом до 500 Мб. Полученный оттуда документ подписывают следующим образом:
- Система предлагает проверить личные данные пользователя, подтвердить их кнопкой «Верно».
- На следующем экране появятся файлы с электронной подписью и подгруженным документом.
- Нужно перевести ползунок вправо, а затем нажать кнопку «Подписать».
- Документ, удостоверенный ЭП, будет отправлен в соответствующее ведомство через «Госуслуги», а в личном кабинете появится уведомление.
Таким же способом получится подписывать каждый последующий документ или их группу. Файл с ЭП будет нужен для проверки. Без него электронный документ не имеет юридической силы.
Где можно использовать документы, подписанные в «Госключе»
У подписей УНЭП и УКЭП разная сфера применения. Неквалифицированную можно использовать для удостоверения договоров и соглашений – купля-продажа, открытие счетов в банках и т. д. Также с УНЭП получится подать декларацию 3-НДФЛ, сформировать и направить ряд иных документов в налоговую инспекцию. С сертификатом УКЭП дополнительно появляются опции:
- обращаться в Росреестр для прохождения кадастрового учета и регистрации прав, оформления запретов и обременений;
- подписывать и подавать документы в суд (исковое заявление, жалобу и т. д.);
- удостоверять кадровые документы (трудовой договор, заявление на отпуск и т. д.);
- подавать заявление о расторжении брака через ЗАГС (совместно с супругом).
Подробно о том, что дает работа в приложении «Госключ», разъяснено на портале «Госуслуг».
Помимо прочего, в электронном виде получится подать документы на судебное банкротство. Их загружают и отправляют через систему «Мой арбитр». После возбуждения банкротного дела должник сможет направлять и другие материалы, заверенные ЭП. Для упрощенного банкротства такой опции нет. Основной способ подачи заявления – лично в МФЦ.
Банкротство позволяет при соблюдении требований закона № 127-ФЗ и соответствии условиям списать долги по кредитам, займам, налогам и некоторым другим видам обязательств (есть исключения). Наши юристы разъяснят вам все нюансы процедуры, подготовят и направят документы в арбитражный суд или МФЦ, представят интересы в ходе различных процедур. Можно начать с бесплатной консультации.
Частые вопросы
Независимо от способа выпуска, срок действия ЭП составляет до 12 месяцев. Посмотреть дату окончания сертификата можно в настройках приложения «Госключ». За 30 дней до истечения срока на «Госуслуги» придет уведомление.
После переустановки приложения выпуск сертификатов ЭП происходит заново. Для этого сначала придется связать «Госключ» с порталом «Госуслуг». Ранее выпущенные сертификаты будут аннулированы, а пользоваться ими система не даст. Документы, которые были подписаны старым (теперь аннулированным) сертификатом, сохраняют свою юридическую силу.
На физическое лицо одновременно формируют только одну электронную подпись. Ее достаточно для любых целей. При попытке повторно выпустить еще один сертификат система увидит совпадение с личностью пользователя и выдаст отказ.
банкротства физ. лица Рассчитайте стоимость процедуры
банкротства для вашего случая
